9月28日，常州市机关事务管理局举办“政采智链”AI智能平台专题操作培训。本次培训结合真实业务场景，从基础登录、工作台使用入手，对采购申请全流程、合同申报与台账管理、AI智能体、知识库运维开展全流程拆解教学及答疑。

“政采智链”AI智能平台是常州市机关事务管理局落实数字政府建设要求，打造的一体化智慧采购管控载体，构建起“一底座、一平台、三接入”的技术格局，打通预算编制、需求管理、交易执行、合同签订、履约验收、资产入库、档案归档、绩效评价八大业务闭环，实现采购工作全链条贯通、全场景覆盖、全方位约束、全流程可溯。

平台怎么干？解锁智慧采购新模式

平台坚持制度数字化、规则代码化，将制度内化为系统刚性约束，重塑采购监管逻辑，推动监管从事后纠错向事前风险预警、事中动态管控转变。

流程线上跑，分级审批更规范。采购项目线上提交申报，系统按照项目金额自动匹配审批链路。审批全链条全程留痕，驳回意见实时反馈经办人，告别纸质材料来回流转，真正做到业务“线上办、指尖办”。合同业务必须关联已办结采购项目，完成多级线上审核，配套台账管理、到期、付款预警提醒，守住合同履约风险关口。

AI当参谋，合规审查更精准。平台搭建采购、合同、资产等多领域业务知识库，收录制度文件150余份，设置正面清单80条、负面清单32条，并嵌入服务类、货物类、工程类《采购需求样本》《合同规范样本》。可直接上传采购需求、合同文档开展AI预审，自动识别倾向性条款、履行验收、知识产权等重点内容；资产、租金、智慧菜谱智能体为业务办理提供专业咨询与辅助研判，把以往依赖人工经验的审查、研判转变为机器辅助校验，降低人为疏漏带来的风险。

三道防火墙，阳光监管无死角。筑牢系统安全兜底、制度刚性管控、智能预警追踪三道数字防火墙。依托政务云平台，统一身份认证、细粒度角色权限划分；把内控管理制度固化进系统流程；对采购履约多个关键节点自动预警提醒。同时，开放纪检监督入口，邀请法律顾问把关，采购信息同步对外公开，构建“党组统筹决策、纪委全程监督、采购办统一执行、业务科室协同、法律顾问把关”多元协同监管格局，压缩自由裁量空间，保障采购阳光透明运行。

数智显成效，改革红利持续释放

自今年6月份平台试点上线以来，数字化改革成效逐步显现，完成23项采购需求审核、34项合同审核，采购工作100%线上完成，采购申请、合同审核环节经办时长缩短60%，采购总时长压缩30%。数智赋能：依托AI辅助前置识别业务合规隐患，提出完善意见。支持多维度检索统计，为预算编制、政策评估、业务研判提供数据支撑。降本增效：严格落实“政府过紧日子”要求，申报材料100%在线提交、流转，有效节约耗材，制度性交易成本有效压降。安全可控：多维度保障AI智能体安全，自动预警规避履约逾期风险。全流程操作日志永久留痕，电子档案长期存储，业务材料一键调取查阅，从技术层面防范权力寻租。

下一步，常州市机关事务管理局将持续迭代升级“政采智链”AI智能平台，不断丰富知识库内容、拓展AI应用场景，持续总结提炼建设经验，为机关事务数字化转型打造可复制推广的“常州样板”。

(办公室 王玥)