3月19日下午,市级机关服务中心召开“DeepSeek助力机关后勤服务保障提质增效”专题座谈会,围绕人工智能在机关后勤服务保障中的应用展开深入研讨,积极探索借助AI技术提升服务效率、优化资源配置,推动机关后勤工作迈向智能化、精细化的具体实施路径。
机关后勤作为保障政府高效运转的重要支撑,传统服务模式面临人力成本高、效率低、响应慢等挑战,引入人工智能技术,既是落实中央关于“推动治理能力现代化”部署的必然要求,也是优化资源配置、降低运营成本,提升机关后勤服务保障质量的关键突破口。
会上,相关业务科室结合目前已建的智慧系统提出AI在机关后勤服务保障中可应用场景。一是餐饮服务。AI可通过智能点餐系统分析职工饮食偏好,结合营养学数据,提供个性化菜单推荐。例如,利用DeepSeek的智能算法,按荤素搭配、食材品类生成营养均衡、不重复的菜品,丰富干部职工用餐选择。二是标化管理。AI可通过规范体系框架、量化考核指标、设计评估模型、优化标准化流程等多举措提升标准化管理水平。例如,面对不同的培训群体,DeepSeek自动优化调整培训讲稿、PPT的内容,确保能以更适合受训者的方式开展培训。三是设备运维。AI可通过物联网技术实时监测空调、电梯等设备的运行状态,预测潜在故障并提前预警。例如,DeepSeek根据设备历史数据和当前状态,预估维修所需备件,提前通知仓库准备。四是仓库管理。AI可通过智能仓储系统优化库存管理。例如,系统根据物资使用频率和库存量,自动生成采购计划,避免物资短缺或积压,提升管理效率。五是采购管理。AI可优化采购流程,实现智能比价和供应商管理。例如,系统根据历史数据和市场行情,自动推荐性价比最高的供应商,缩短采购周期,降低成本。六是绿化管理。AI可通过智能监测系统生成绿化养护报告。例如,DeepSeek通过监测当日天气、土壤湿度数据,结合录入的植被信息自动推算植被健康情况和养护建议,降低养护成本。
市级机关服务中心将以此次座谈会为起点,进一步探索AI技术在机关后勤服务保障中的应用,并积极开展先行先试,在部分条线率先试点AI应用场景,总结经验后逐步推广,努力推动机关后勤工作向智能化、精细化转型,为政府高效运转提供更加坚实的保障。
(市级机关服务中心 汪全娇 沈汉唐)
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