在国家数字化转型的战略引领下,金坛区机关事务管理中心积极响应时代号召,深入贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,全面加速机关事务信息化、智能化建设,成功打造出一套集高效、协同、智能于一体的“数字化+后勤服务”管理体系,不断提升机关后勤服务。
构建一体化平台,实现智慧后勤的深度整合。精心构建一体化后勤服务平台,平台集成服务指南、项目管理、会务服务、智慧食堂、政策速递、在线报修六大核心模块,通过数据集成与流程优化,实现了后勤服务的全面数字化、智能化。这一平台的成功应用,不仅大幅提升了服务效率,更实现了从“人找服务”到“服务找人”的转变,赢得了广泛的认可与好评。
实施智慧化定制,拓展“慧”系列品牌内涵。持续挖掘“慧”系列品牌的内涵与价值,通过安装智能化道闸系统,实现了访客预约线上化、便捷化。针对后勤服务管理分散、低效的问题,实施一体化整合策略,将人员、车辆信息,以及来访、用餐、资产管理、会务预订、维修服务等全面纳入智慧后勤体系,形成了“一张网”管理的新格局,实现了服务的精准化、高效化。
创新移动化服务,打造指尖上的后勤新体验。开发多种应用程序,实现了从实时报修、在线评价到采购申请、物资领用的全过程移动化。一方面,通过移动报修系统,可实时动态报修、在线查看报修进度和进行满意度评价,实现了维修服务的透明化、高效化。另一方面,移动采购模块的应用,大大提升了物资管理的精细化水平,为机关后勤服务的便捷性、高效性提供了有力支撑。
聚焦多元化场景,更好满足个性化服务需求。针对不同场景下的多元化服务需求,精心设计多样化的服务方案。在车辆准入方面,提供临时、长期等多种通行方案,满足了不同情况下的通行需求。在智慧食堂方面,引入健康饮食理念,提供便捷的订餐服务,同时展示菜品营养信息,让每一餐都成为享受。此外,建立了项目管理数据模块和会务预订系统,实现了项目从申报到验收、会议室从预约到使用的全程可视化,大大提升了管理效能。
推动数字化转型,开启后勤服务管理新篇章。中心建立了资产管理系统,实现了对固定资产的智能化管理,有效提升了资产管理质效。同时,系统设有政策解读板块,集中展示了办事流程、公务用车管理、办公用房管理等相关政策,助力政策的有效落实。此外,系统还打通了公物仓、办公用房等多个数据孤岛,实现了数据的互联互通、共享共用,为决策提供了有力的数据支撑。
展望未来,金坛区机关事务管理中心将继续秉持“创新引领、服务至上”的理念,深化后勤服务数字化转型,以更加智能、更加高效、更加贴心的服务,为新时代机关事务工作高质量发展注入新活力。
(金坛区机关事务管理中心 周鹤)
|