近年来,天宁区机关事务管理中心始终牢固树立过紧日子思想,认真贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,着力在健全机制、严抓监管、统筹调配上下功夫,不断提升办公用房管理效能,取得明显成效。
抓好“全周期”制度体系,扎紧管理“制度笼子”。坚持把制度建设作为办公用房管理的根本保障,制定《常州市天宁区党政机关办公用房管理办法》,明确配置标准、审批流程和维修规范。与全区各办公用房使用单位签订完善《天宁区党政机关办公用房使用协议》《安全保卫工作目标管理责任书》,并要求各部门设立办公用房联络员,定期根据领导职数、干部调整配备变动情况动态调整办公用房,形成分级负责、层层联动的管理体系。通过制度约束、标准引领和责任落实,确保办公用房管理有章可循、有据可依。
抓好“全过程”动态监管,织密管理“监督网络”。构建“线上监测+线下核查”监管体系,依托办公用房信息管理平台,实时监测办公用房使用面积、人员编制等关键数据。开展联合检查,重点核查领导干部办公室面积、服务用房使用等情况,以及办公用房使用是否符合标准、有无擅自改变用途、是否存在闲置浪费等问题。同时,对面积超标单位进行告知,即查即改,限期腾退。近两年来,累计调整办公用房面积2700余平方米。通过严格监督检查,有效遏制了超标准配置、私自装修、挪用办公用房等违规行为,促进了办公用房资源的合理配置和规范使用。
抓好“全要素”统筹调配,做好集约“大文章”。通过调用系统数据、现场走访等方式摸清办公用房存量底数,对区内可调配用房资源统计分析,优先保障新组建单位用房需求。全方位推动办公用房集约节约使用,推动跨部门共享会议室、档案室等公共空间,撤除各单位单独会议室,目前为各单位开放20余个共享会议室、会见室。同时,积极协调档案库房需求单位,最大化使用库房,目前已为9家单位提供档案集中存放服务。此外,利用机关大楼二楼闲置空间,实现多个部门功能用房的错时共用,包括经济普查专班、主题教育领导小组、党群党建服务点等。通过科学规划、动态调配和功能优化,全区办公用房使用效率显著提升。
下一步,天宁区将继续提高办公用房使用效能,完善长效管理机制,强化责任落实,持续推动办公用房管理向精细化转型,为打造节约型机关、建设清廉政府提供有力保障。
(天宁区机关事务管理中心 周春来)
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