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武进区机关事务管理中心:提前谋划 精细组织 圆满完成区两会保障任务
发布日期:2025-01-09  来源:机关事务管理局  浏览次数:  字号:〖

1月2日至1月6日,常州市武进区第十七届人民代表大会第四次会议、政协常州市武进区第十五届委员会第四次会议顺利召开,武进区机关事务管理中心提前谋划、周密部署,多措并举做好两会各项服务保障工作。

会前,中心领导高度重视,严密安排部署。一是成立工作小组。组建以党组书记、主任为组长的两会保障工作领导小组,抽调有两会保障经验的人员负责综合协调、食宿安排、服务保障以及环境布置等工作。二是召开后勤保障会议。邀请区人大、政协相关负责人商讨协调工作重点,与酒店确认会场、食宿以及接待等流程细节,安排专人提前做好主席台搭建、宣传标语张贴及指引标牌放置等工作。三是现场检查工作。中心领导多次带队,现场检查会场、住宿、餐饮工作准备情况及沿线环境布置情况,及时解决检查中发现的问题,做好会前各项细节的完善,保障大会胜利召开。

会中,派遣驻点保障,保持动态联络。一是做好会场布置。根据会议时间,驻点人员检查5个酒店会议室的桌面摆台、物资摆放以及服务保障等,包括会场话筒、显示屏以及音响设备等正常使用情况,协调活动室、讨论室的布置。二是做好车辆保障。为做好人员进出管理,共预备15辆大巴用于参会人员集中往返接驳,同时预留备用2辆机动用车确保应急任务随时调度,驻点人员提前为委员、代表做好引导工作,并按时做好发车通知。三是做好餐饮服务。根据5个酒店每餐接待参会人员数量,提前确认好大会菜单,确保菜品供应充足、品种丰富,营养搭配均衡,会同区市监局对每日菜品进行安全检测,严格把关菜品质量。

会后,及时复盘,总结经验,提升服务效能。一是提高政治站位。中心筑牢大局意识,树立“崇尚实干、勇争一流”目标,将两会会议的顺利召开作为重要政治任务,切实做好后勤保障工作。二是加强沟通协调。立足会议保障根本,与各负责单位、酒店做好配合工作,实现食宿、服务、出行面面俱到,让委员、代表放心、舒心。三是完善细节把控。驻扎分会点、延伸服务线、织就保障面,从小处着手,抓好各项工作细节落实,高质量做好两会保障相关工作。

(武进区机关事务管理中心 单晓文)

 
 
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