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“三个聚焦”提升机关事务规范化管理效能
发布日期:2024-12-05  来源:机关事务管理局  浏览次数:  字号:〖

今年以来,天宁区机关事务管理中心围绕“争当表率、争做示范、走在前列”的使命要求,深入贯彻落实习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,不断提升机关事务管理保障服务规范化水平,全力保障机关高效有序运转。

一、聚焦问题导向,推动机关运行保障更加规范、更有效率

一是不断完善制度体系建设。在出台《天宁区党政机关办公用房管理办法》、《天宁区党政机关公务用车管理办法》的基础上,加快制定完善公物仓管理、办公家具采购、定点租赁社会车辆管理、日常维修工程采购管理、财务管理、资产管理等各项配套管理制度,构建科学完善、运转高效、执行有力的机关事务依法治理制度体系,确保各项工作有章可循、有法可依、有据可查。

二是不断规范办公用房管理。有序推进办公用房权属统一登记,区级党政机关办公用房累计完成统一登记45301.12㎡,统一登记率88.79%;规范办公家具采购工作流程,统一为区级各单位采购办公家具近500件;与区机关各单位签订完善《天宁区党政机关办公用房使用协议》、《安全保卫工作目标管理责任书》,针对薄弱环节开展风险隐患排查整治,统筹房产存量最大化使用;对办公用房实行动态管理,不定期开展专项巡检,从严审批办公用房维修改造项目,节约维修成本。

三是不断加强公务用车管理。完善公务用车管理平台各项数据,充分运用信息化平台加强公务用车日常管理,推送数据更加准确全面、及时有效;统筹公车资源,做好公务接待、区两会、区营商环境优化暨产业发展大会、工作调研等集体活动用车保障服务;加强公务用车常态化监管,节日期间对各单位公务用车封存管理情况进行随机检查。

四是不断深化公共机构节能。推进区行政中心、区法院、二十四中天宁分校等单位分布式屋顶光伏建设,推进各街道、区法院、检察院充电桩建设;推进党政机关垃圾分类工作,开展公共机构生活垃圾分类宣传和志愿服务活动,合理设置垃圾“四分类”集中收集点,配齐配足垃圾分类容器,规范“四分类”垃圾收运处置物流渠道;积极探索合同能源管理路径,深化绿色建筑能效提升改造,推进公共机构节能降耗。

二、聚焦需求导向,推动机关运行保障更加精准、更有温度

一是主动统筹改革需求。在党政机关机构改革期间,深入调研,科学规划,充分掌握涉改单位编制人数、领导职数、干部调整配备以及办公用房使用等方面的情况;严把标准,规范调配,认真制定涉改单位办公用房调配方案,挪移腾凑、局部整合修缮,最大限度地发挥办公用房使用效能;跟踪保障,有效服务,统一制作门牌及楼道指引标识,确保各涉改单位按时挂牌揭牌运转。

二是着力解决重点需求。进一步深化“天宁仓”星级品牌,完成椅凳、沙发、台桌、电子设备等闲置资产调拨30余次190余件,闲置办公家具借出4次24件,累计节约资金21万余元,完成资产借用21次158件,节约资金24万余元;借助区档案馆搬迁契机,将原档案库房适当改造后,分配至区机关各需求部门进行档案集中存放;配合完成区信访接访中心提升改造工程及区政务服务中心窗口扩展工程项目;对部分会议室硬件设施进行升级改造,更换投影设备,添置一拖四无线话筒、维修添置会议桌椅、更换大会场椅套。

三是全力满足日常需求。结合机关干部职工需求,完善新能源充电桩基础设施建设,营造充电便利化环境;合理利用一楼地面有限空间建设两处非机动车停放智能充电点,新增充电位140余个;举办天宁本土“名特优农产品进机关”春节、五一、端午、中秋专场活动,累计助农营收19.61万余元;推出减脂餐、现点现炒特色小炒等创新菜品,常态化开展周五点心卤菜外卖。

三、聚焦发展导向,推动机关运行保障更加专业、更可持续

一是充分融合市场化管理手段。积极探索实践“社会化运作+规范化管理”新能源汽车租赁模式保障公务出行,在相关单位开展新能源汽车租赁试点,有效拓展新能源汽车的保障途径;充分利用“爱分类·爱回收”多分类智能投放点,助力机关节能降碳和垃圾分类。

二是加快智慧后勤建设步伐。进一步升级公务用车管理平台,加快推进建设智慧安防、智慧食堂,积极推进会务服务、环境保洁、餐饮保障等标准化建设,构建完善的后勤服务标准化、信息化体系,以技术创新引领实践发展。

三是坚持勤俭办一切事业。深化节约型机关建设,推动党政机关带头过紧日子,提升设施设备管理效能,定期进行机关大楼各项设施设备排查检查、维护保养;严格公务用车配备更新管理,新增购置公务用车均为新能源汽车;从严控制公务用车运行成本,对公务用车定点加油、保险、维修等费用严格审核把关;深入开展节能改造,落实行政中心雨水回收节能改造项目,办公区全部使用LED节能灯;优化供餐模式,采取勤备少炒、小锅快炒,分时段出菜、分批次供餐;提供“半份菜”、“小份菜”,米饭、例汤实行半自助模式,按需取食,杜绝食品浪费。

 
 
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