随着节约型机关、效能型政府建设的不断深入,近年来,市行政中心会议中心承接各类电视电话会议不断增加,网络安全和信息化保障要求不断提高。针对市行政中心电视电话会议建成投入使用已超过15年,不能满足不断增加的需求实际,根据市委市政府要求,市机关事务管理局于2022年—2024年,历时3年时间,分批分期对市行政中心会议中心音视频系统实施高清化升级改造。截至2024年11月,各项改造任务圆满完成,会议中心综合保障能力得到全面提升。
改造项目涉及会议中心龙城大厅、群贤堂、星聚堂、浩然厅、裕民厅、勋业厅、金石厅、惠风厅、长谊轩等大小各类会议室24个,以及部分楼层会议室。改造内容主要包括会议室LED大屏、音响系统、分布式4K网络、楼宇自控设备,以及灯光等基础设施。改造后的会议中心以全高清技术,可有效保障驻行政中心各部门单位召开不同类型会议,满足举办报告、讲座、新闻发布等多方面的需求,为政府落实过紧日子要求,减少会议经费支出提供有力保障。
为确保会议中心音视频系统升级改造项目质量,市机关事务管理局严格落实花小钱办大事要求,多次召开会议研究推进相关工作,同时成立项目改造工作专班,紧盯工作进度,强化质量管控,加强现场管理,跟踪施工环节。为减少施工对日常会议造成的影响,我局组织施工人员,利用节假日加班加点,确保改造项目如期完成。目前,市行政中心会议中心高清视频改造项目整体运行稳定,保障效果多次获得会议主办方一致好评。
(市级机关服务中心 姚茂锋)
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