今年以来,公务用车管理处整合全市公务用车信息化管理平台基础数据,深化“信息化+公务用车”数据信息互联互通,深入推进公务用车信息化平台全要素、全流程、全方位、全覆盖管理。
一、规范信息,夯实数据“全要素”
(一)全面部署,明确要求。印发《关于进一步规范全市党政机关公务用车信息化管理平台数据的通知》,于8月底前完善车管平台三大类62项基础数据录入工作,切实提升全市公务用车管理平台各项数据的规范性、完整性、准确性。
(二)加强指导,组织培训。要求全市机关事务管理部门积极开展业务培训指导,重点组织公安、法院、检察院等执法用车单位开展专题培训;统一公务用车平台中执法执勤车辆各项信息填列要求和具体口径,明确必填数据、定期更新数据。
(三)开展核查,不断完善。通过集中研讨、交叉检查核查、大数据分析,对各辖市区公务用车平台基础数据完善情况进行抽查核对。截至目前,除部分执法执勤特种保密车辆外,全市公务用车平台共有3005辆公务用车完成信息规范填报,完成率100%。
二、优化功能,打造服务“全流程”
(一)做强大平台。梳理整合车管平台功能模块,对车管平台中党政机关和事业单位车辆进行分级分类管理,将主页面模块归并整合为用车申请、北斗监控、全流程管理等10大功能模块,优化车辆运行、异常预警、数据分析等功能。
(二)做优小功能。健全区域一体化保障管理机制,目前已与5个省外城市、8个省内兄弟城市建立跨区域保障平台互联互通;积极融入南京都市圈跨区域公务出行平台,与8个都市圈成员城市实现车辆互派,并提供2家本地社会化租赁企业进驻平台。今年,累计提供一体化用车服务近30单,安全行驶里程1000余公里。
三、完善机制,提升管理“全方位”
(一)加强制度建设。制定出台《常州市公务用车信息化平台使用管理规定(暂行)》,明确车管平台的适用范围、账号权限、管理职责、监督职责,细化了车管平台和微信小程序用车申请、审批、调度、出车、回场、评分等操作流程。
(二)强化标准引领。发布常州市《党政机关公务用车市域一体化保障规范》地方标准,拟出台江苏省《跨区域公务出行一体化保障管理规范》,为加强全市车辆统筹调派,深入推进跨区域公务出行一体化保障工作指明方向。
四、分析把脉,实现监管“全覆盖”
(一)厘清“一本账”,数据共建共享取得成效。本次车管平台基础信息更新后,我们更加准确掌握了全市车辆的使用性质、车辆标识、车辆类型等信息,部分信息为日常数据统计上报工作提供了便利。
(二)画好“一张图”,数字治理效能显著提升。设计绘制可视化分析图,全面展示五大类统计数据,包括全市公务用车单位、公务用车、新能源汽车数量,细分车辆类型、动力类型。可统计分析车辆加油、保险、维保等运行费用及同比、环比数据,平台车辆出车情况、社会化车辆租赁情况及汇总各类异常告警情况。
(三)织密“一张网”,“互联网+监管”深入推进。下一步,车管处将运用先进信息技术和数字分析手段,深层分析车辆运行使用的科学性、规范性,逐步形成公务用车使用管理“数据先行”理念,持续加强车辆运行监管分析,确保公务用车运行高效、规范、透明、节约。
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