2024年5月9日,常州市机关事务管理局党组书记、局长蒋鹏飞带队检查市行政中心档案室规范管理工作进度,局党组成员、副局长凌洁陪同检查。
根据市政府有关工作要求,市行政中心内各单位档案采取集中存放的方式进行管理。2024年2月27日,市机关事务管理局与市档案馆推进市行政中心档案室规范管理,集中档案室设置在5号楼二楼档案库房,各单位(部门)一般不再单独设置各类档案室(资料室),此举可释放档案库房约60间。目前,该项工作已完成前期清查摸底、库房改造、分配方案制定等步骤,即将开始分配库房,各单位陆续分批存放档案。
蒋鹏飞指出,一要正确认识档案室规范管理必要性,档案室的规范管理是贯彻落实党政机关“过紧日子”要求的重要举措,有助于提升市行政中心各单位档案管理规范程度、提升办公用房使用效率;二要加大档案规范管理工作力度,根据序时进度推进好库房分配、分批存放,利用智能化、信息化、标准化手段加强档案库房安全管理,统筹规划落实好办公用房收回及利用工作;三要加强档案室规范管理工作拓展,逐步将集中办公区的部分公共服务用房,按照“应统尽统、共享共用”的原则统一管理,推动服务用房共享共用,提升党政机关办公用房使用效能。
(资产管理处 钱锦涛)
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