今年以来,面对设备设施老化维保成本增加、市场价格波动易耗品采购成本增加带来的压力,市级机关服务中心不断加强制度建设,依托智慧仓储管理系统,切实规范备品备件采购管理,在进一步压减采购成本的同时,有力保障了市行政中心及联勤保障点安全稳定运行需要。
一是加强需求论证。严格按照规定做好预算申报,杜绝无预算和超预算采购。认真开展采购需求论证,采购发起前,组织业务科室会同相关物业服务单位进行现场勘察,确定是否需要采购以及采购品种、数量、型号等,确定是否能在局公物仓进行合理调剂,严控非必需采购、超标准采购,突出需求环节,严控采购成本。
二是加强审批审核。严格落实“谁采购谁负责、谁使用谁负责”主体责任,业务科室工作人员、负责人,中心分管领导及主要领导严格把关,详细审核采购申请,采购需求不明确的予以退回,非应急采购暂缓,尽量使用国产产品,严控采购成本。
三是加强市场调研。组织采购牵头科室,通过淘宝、阿里巴巴、京东、中国制造网等平台,常态化开展市场调研,及时了解市场行情和产品价格,寻找最优性价比产品。电机、空调、电梯、锅炉、厨房设备等重要备品备件直接与厂家合作,确保产品质量,最大化减少中间商差价。
四是加强日常管理。实施各服务保障点备品备件采购一体化管理,加大库存物资调度使用,最大限度降低洗涤用品、照明灯管灯泡、餐具、杯具等易耗品库存。注重一线员工操作技能培训,降低人为因素导致的损坏,加大日常保养力度,延长设施设备使用寿命。定期组织资产清查盘点,严格落实易耗品即采即用要求,严格控制机件维修等备品备件储存数量。
(市级机关服务中心 王辛初)
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