会计档案管理工作在财务管理中占据着举足轻重的地位,它不仅是业务工作的忠实历史记录,更是管理决策不可或缺的宝贵依据。近年来,常州市市级机关财务结算中心的会计档案数量持续攀升,原有的档案室已近乎饱和。为有效解决这一问题,根据统一规划,结算中心档案室搬迁至市行政中心5号楼的全新会计档案室。此次搬迁工作涉及六年间的会计档案共计4000余册,为确保顺利完成搬迁,中心精心制定了搬迁方案,涵盖档案的清点出库、押运入库等各环节。此次搬迁不仅极大地改善了中心会计档案管理的硬件环境,更在多个方面实现了显著提升:
一是管理效率大幅提升。新档案室采用了更为科学、便捷的分类与标签系统,使档案的检索与归档变得更加高效、准确,极大地提升了工作效率。
二是档案安全显著增强。新档案室执行严格的安全措施,包括全方位的视频监控系统、先进的门禁系统以及完备的消防设施等,为财务档案的安全性与保密性提供了有力保障。
三是储存成本有效降低。此次搬迁充分利用了新档案室的广阔空间,实现了档案存储成本的合理降低。
中心将以此次搬迁为契机,进一步完善档案管理制度,提高会计档案管理水平,提升工作效率与服务品质,为集中核算单位、审计等部门提供更加便捷、高效的档案借阅服务,共同推动财务管理工作的持续健康发展。
(市级机关财务结算中心 戚春香)
|