为深入贯彻落实“勤俭办一切事业”要求,进一步加强备品备件采购和使用管理,今年以来,常州市市级机关服务中心充分运用信息化手段,围绕“申购、采购、入库、调拨、领用、核销、盘点、处置”等环节,有效构建市行政中心及联勤保障点“1+N”备品备件一体化保障机制。
一是升级智慧仓储系统。打造申购审批、采购报价、出入核销、盘库管理、数据统计“五位一体”仓储管理平台,根据物料品种、规格、价格等属性,建立建码出入绑定,并将二维码与当前单个货品做唯一绑定,实现仓库查存单功能,提高入库、出库、移库效率与准确率。开发“核销”模块,杜绝重复领用,解决物品的出入库记录缺失、备品备件以旧换新记录缺失等问题。二是完善一、二级库管理模式。在物料储备管理上互相连通,以信息共享精准掌握物料使用频次、库存数量等,确保总库分库物料及时有效调拨使用,压低各仓库库存量,防止呆滞物料。三是建立健全相关管理制度。制定完善出台《常州市级机关服务中心采购员岗位职责》《常州市级机关服务中心仓库物料验收入库管理制度》《常州市级机关服务中心仓库日常管理规范》等岗位职责、管理规范、管理流程,进一步健全完善“日清、周盘、月结”盘点制度,加强对物料定期和不定期盘点工作,账物不符及时发现,盘点差异及时追查。
市市级机关服务中心将进一步完善备品备件“申、采、用、管、核”全周期管理途径,探索预防性计划性申购采购和零库存管理模式,努力实现备品备件采购与使用最大化平衡,不断提高备品备件使用效率和管理水平。
(市市级机关服务中心 朱锦华)
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