近年来,随着财务集中核算单位数量增加,核算资金量和报销业务量显著提升。作为承载集中核算单位财务业务的书面记录,会计档案数量也快速增长。根据档案管理规范要求,中心积极做好会计档案收集、整理和归档和利用工作。
一是查缺补漏,完整收集。每月及时收集和补充会计凭证档案,明确会计凭证以及账簿的科目与时间,确保资料及时收集归档。二是依据标准,规范管理。对会计凭证进行集中整理,所有档案装进会计档案盒,统一编号编目,入库排架。三是提供利用,配合工作。及时配合审计、财政、纪检、税务等部门的专项检查,并做好会计档案日常查阅、借阅工作。据统计,2022年,各类集中核算单位会计档案为审计、检查活动提供帮助共计48批次,涉及核算单位60余个、会计资料1200余册。
会计档案的规范管理,确保了资料信息类目齐全、完整,为迅速查找利用提供了有力依据,也为更好服务市级机关各类审计、巡察、检查等工作提供了坚实保障。
(市级机关财务结算中心 戚春香)
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