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天宁区抓实公物仓建设,盘活资产共享共用
发布日期:2023-11-29  来源:机关事务管理局  浏览次数:  字号:〖

今年以来,为更深入贯彻党政机关“过紧日子”要求,天宁区机关事务管理中心在理论研究和实践探索过程中,牢固树立“一盘棋”思想,按照全域共享协同的实际需求,进一步构建运行体系,以“资产+服务”共享共用、动态保障为目标,切实发挥公物仓降本增效作用。

多方联动,在规范化管理上下功夫。坚持把规范化、制度化作为公物仓建设和管理的立足点。结合天宁区实际和建设需求,会同财政部门明确公物仓运行方式和基本架构,打通区级单位范围内资产调剂共享的信息“堵点”,畅通调拨渠道,扩大公物仓资产来源和服务辐射面,完善资产品类,推动实现区级行政单位和事业单位公物仓资产双向流动。完善区级行政事业单位资产配置标准、公物仓资产进出仓标准和使用机制,构建公物仓建设总体架构,形成统一规范,围绕公物仓资产“入口”“出口”等关键流转环节,制定资产出入仓、数据接入等业务流程规范,建立标准化的全链条管理机制。

立足实际,在实体化建设上下功夫。本着利旧节约原则,建成约600平方米区级行政事业单位公物仓实体仓。通过建设“公物仓”管理体系,盘总量、控增量、调存量,全面排查各单位闲置资产,对排查出的闲置物品统一登记、分区、分类,仓内现有桌、椅、电器等资产300余件,赋以“二维码”电子标识,实现管理资产“一物一码”,限期录入管理信息系统,定期查验、及时维护纳入实体仓管理的资产,整理形成公物仓资产台账,做好日常资产调借记录方便核对,确保仓内资产信息全面准确、来龙去脉“清晰可查”,以此实现全区闲置资产统一回收、统一管理、统一调配。实体仓内设有处级、科级、科级以下办公家具示范间各1间,用于介绍区级公物仓管理总体概况、操作流程、资产类型等内容。

智慧管理,在智慧化运维上下功夫。依托数字化改革,充分利用江苏省公物仓管理信息平台,通过区级公物仓账户创建“仓库”104个、“用户”152个,涵盖辖区内开发区、镇、街道及社区,满足多区域、多层级数据互通、系统对接和操作运用。将所有应入仓管理资产信息录入省直公物仓管理系统,资产入仓、调剂、借用、展示等业务办理均通过系统平台进行,在线实现从配置申请到业务审批的全过程管理,同时通过电话申报、网上填报、现场收集和签订交接单等方式,简化办事流程,更大力度推进跨层级、跨部门公物仓的有效衔接和融合发展,提高用仓效率。今年以来,区内完成闲置资产调拨60余件,涉及椅凳、沙发、台桌、电子设备等多个钟类,累计为11家单位节约资金约8万元;区外与武进区、经开区公物仓等其他单位完成资产借用共15次,累计数量109件。

主动探索,在集约化应用上下功夫。坚持“能调尽调、能用尽用”原则,进一步强化盘活整合。举办重要活动、大型会议申请购置资产的,优先从公物仓配置,最大限度实现公物仓资源调配功能,通过集中调配办公设备,促进专项资产的物尽其用。加强“先调剂后采购”责任落实监督,区级行政事业单位原则上不得自行购置更新,应优先调剂使用符合条件的公物仓资产,确实无法调剂使用的再购置更新。在优化服务的目标下,公物仓建设发展变被动为主动,从“有什么用什么”转变为“需要什么提供什么”,在注重成本效益基础上,保持仓内资产合理流动性,及时对接使用需求,加强修复性利用,定期清理处置无使用价值的资产,避免在仓资产“二次闲置”,努力使公物仓成为解决机关运行燃眉之急、化解机关资产配置难点痛点的服务型平台。

天宁区机关事务管理中心将以更好提升公物仓管理质效为目标,继续优化线下实体仓软硬件、营造节约氛围、规范管控流程,将更多公物调配和处置流程同步到线上虚拟仓,让数据流转与公物仓建设同频共振,有效提升资源利用效率、降低机关运行成本。

(天宁区机关事务管理中心  周春来)

 
 
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