社会化服务关系到机关事务工作质效,关系到政府平稳有序运行。今年以来,常州市机关事务管理局依托智慧考勤系统和标准化考核体系,不断强化社会化服务考核工作,促进保障水平和服务质量明显提升。
一是健全监管体系。科学制定社会化服务考核办法,建立服务标准化测评体系,明确考核内容、方式、流程,履行考核主体责任。成立局社会化服务考核工作组,由局办公室负责考核工作的日常管理和协调,局安全保卫处和市级机关服务中心负责考核工作的组织实施。严格执行日巡查、周督办、月分析、半测评、年总结的工作推进机制,对社会化服务的工作安排、问题、意见建议等,明确考核责任人,建立考核台账,分析考勤数据,细化服务标准,做到考核职责清晰、监管不留盲区。
二是优化平台系统。不断完善智慧考勤、考核系统,及时了解市行政中心及延伸服务区域各社会化服务单位员工工时、岗位出勤信息,反馈服务质量问题至有关服务单位,并督促限时整改到位,实现社会化服务考核智能化、便捷化。自人脸识别考勤系统上线以来,社会化服务单位均能有效落实每日上下打卡考勤、签字制度。
三是营造工作氛围。局办公室会同安全保卫处、市级机关服务中心,多次组织考核管理业务培训,强化考勤考核系统应用,明确考核标准制定及结果运用。如社会化服务单位出现累计缺勤人数过多的情形,将给予警告、扣减合同金额、取消评优等;更严重者,将直接解除合同。及时督促社会化服务单位落实培训任务,规范员工打卡行为,建立特殊事项报备制度,集中力量整改反复出现的问题,着力增强精细服务意识,养成精准服务习惯。
四是强化队伍建设。通过内部搭配、以老带新、岗位竞赛等举措,合理进行人员分组、划片,严格执行质控巡查制度,建立双向沟通机制,做到“走动式”管理常态化。注重局办公室-职能处室-驻点负责人“三级联动”检查,细分至每月、每周、每天,做到定人、定位、定责,把考核工作贯穿到服务全过程,切实提升服务保障能力。
常州市机关事务管理局将进一步探索建立联动大数据智慧平台,深化机关事务社会化服务改革,用好考核“指挥棒”,树立服务“新标杆”。
(局办公室 赵恒青)
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