会计档案是财务工作重要组成部分,是业务开展的重要纸质凭证,是记录反映单位经济事项的重要历史资料和证据。为进一步规范会计档案管理,保障档案安全,排除风险隐患,日前,市级机关财务结算中心扎实做好会计档案归档整理及移交工作。
为切实做到档案管理严格规范,中心组织财务人员认真学习《会计档案管理办法》等法律法规,不断增强法治观念和档案意识,掌握相关库存档案类别、数量和保管期限等基础知识,培训各类档案的收集、编目、整理、装订和归档工作。对2021年以来产生的所有会计凭证、账簿、会计报表、其他会计资料等,按时定期进行收集装订,做到及时入盒、立卷、归档并移交档案室,切实做到档案收集全面、分类正确、装订美观、有条不紊。同时,在会计档案整理过程中,要求参与整理的工作人员必须严格遵守保密制度,严禁资料随处丢放,确保档案安全。
目前,市级机关财务结算中心已按照档案管理要求,全面完成2021年集中核算单位会计档案整理归档工作,并按照统一格式和模板进行打印、装订及归档入库,为日后调档查阅以及内外部审计工作的开展打下坚实基础。
(市级机关财务结算中心 戚春香)
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