为进一步规范党政机关办公用房使用管理,近年来,市机关事务管理局始终坚持“信息准确、数据完整、有效利用”原则,依托市、辖市(区)、镇(街道)三级办公用房管理“一张网”,着力深化办公用房“一张网”数据应用管理,充分发挥“一张网”在实际工作中“工具书”的功能作用,为实现办公用房科学规范管理提供有力支撑。
坚持“四全架构”导向,通过数据比对和模型分析,强化办公用房“一张网”信息数据应用管理,厚实办公用房管理标准化、信息化“两翼”,促进办公用房管理更加精准、更加规范、更加科学。
一是全覆盖。覆盖市、辖市(区)、镇(街道)三级党政机关,突出人和房关键重点,采集党政机关(含参公事业单位)674家、893栋建筑、建筑面积1100万平方米、40081名工作人员的用房、人员基本信息,为办公用房“一张网”数据应用管理打下坚实基础。
二是全口径。区分编内和编外两个层面,采集厅级、处级、处级以下、借调、临时、社会化用工等不同类别人员信息,全部纳入“一张网”管理,切实做到全口径、全员化管理。
三是全要素。按照党政机关办公用房功能分类,突出使用面积、建筑面积等核算要素,区分基本办公用房和附属用房两大类别,细化办公室、服务用房、设备用房和附属用房等具体内容,确保办公用房数据管理要素齐全。
四是全角度。办公用房数据应用管理引入“人房比”系数概念,聚焦编制人数和实有人数,抓住实际使用面积和标准额定面积等,多维度、全角度比对分析一般工作人员所占“人房比”,得出部门和单位办公用房使用紧凑程度,掌握底数、科学调配,实现办公用房资源最优配置,为高质量推进办公用房管理蓄势赋能。
截至目前,市机关事务管理局运用办公用房“一张网”数据信息应用管理的理念和方法,先后为市纪委监委、市委编办、市金融局、市医保局、市审计局、市文广新局、市统计局、市委网信办等15家单位,统筹调剂办公用房8批次、16间、使用面积近500平方米,有力提升了办公用房管理质量和水平。
(局资产管理处 杨嘉铭)
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