自2020年2月市级党政机关办公用房档案管理中心升级改造并正式启用以来,我局坚持“三个导向”,充分发挥其功能作用,截至目前,共存放796处市级党政机关房地产资料,形成档案2780盒,电子资料扫描12万余页。同时,提供房产资料查阅100余次,接待兄弟城市参观200余人次,为持续深化党政机关办公用房集中统一管理奠定坚实基础。
坚持制度导向。坚持用制度管档,促进档案管理制度化、规范化。建立健全档案管理制度,严格按规定要求操作,明确规定档案收集时间节点,区分每年、每两年工作时间表,集中开展档案资料集中收集、整理、扫描、录入等相关工作。
坚持标准导向。坚持把档案管理标准化建设贯穿始终。根据党政机关办公用房管理标准化、规范化要求,通过项目采购方式,引入第三方档案专业机构合作,对档案资料进行规范分类、科学编号,运用专业设备扫描图纸,纸质资料装订成册,促进档案整理工作标准化、规范化。
坚持质量导向。始终把档案管理工作质量放在重要位置。进一步优化细化档案输入录入步骤,运用信息化、智能化手段,着力提升档案管理利用的质量和效率,促进纸质存档和电子信息高效同步,切实做到纸质、电子档案一一对应,档案电子信息库同时更新备份,确保档案录入全要素信息化、全过程零差错,高质量推进档案管理发展再上新台阶。
归档工作是加强办公用房档案管理的关键环节。档案管理中心以年为单位,有序收集、整理房产档案资料,定期集中开展资料整理、分类、输入、录入等工作。目前,中心正根据档案管理项目采购合同条款,联合第三方专业机构,对上两个年度档案资料进行全面梳理,切实提升党政机关办公用房管理规范化水平。
(局资产管理处 周婷)
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