新年肇始，万象更新。作为节后全区首场重大活动，2月8日上午，钟楼区产业发展大会在区行政中心召开。为圆满完成此次会务保障任务，区机关事务管理中心根据区委区政府要求，超前谋划、主动对接、全程参与、抓早抓小、强化统筹、精益求精，全力以赴做好会务保障工作，受到区委区政府及广大与会代表的一致好评。

一是加强组织、周密部署，精心会务保障。由中心主要领导牵头，分管领导具体负责，各相关职能科室全程参与此次会务保障活动，强化现场巡视巡查和安排调度，组织实施会务标准化操作强化培训；积极参与制定并落实区委办、政府办会务保障实施方案，明确分工、压实责任、密切跟踪、有问必查、闭环解决；中心骨干放弃休假，有效落实各环节工作，全方位做好各项服务保障工作。

二是加强预控、关注细节，精致会务服务。会同物业提前将会场灯光、空调、会标、席卡、桌椅、喷绘展板、主席台站位控制点等调试调整到位；会同第三方广告策划公司对会议话筒、大屏幕、摄像机、音响功放等前后开展3次试用试放，共检查排除故障隐患15个。针对地下大会堂后台连廊使用多年可能出现渗水现象，节前安排维修队伍进场维修，消除漏水隐患；会议中确保服务人员仪容端庄、工作严谨、动作规范、步调一致，倾力营造宾至如归的会场感受。

三是加强沟通、汇聚合力，精细会务流程。积极会同区委办、政府办及广告策划公司详细制定颁奖流程，开展效果评估，完善应急预案，消弭各种干扰因素；先后组织3场会务流程预演彩排，对大屏字幕、宣传短片、背景音乐、颁奖顺序、服务礼仪、热场串词等加强研究斟酌，高标准指导礼仪服务人员优化引导及走台线路，力求达到最优效果，实现零差错、零失误、零疏漏。

四是加强检测、严格流程，精准疫情防控。做好人员排查登记，严格落实疫情防控要求，实施会前48小时内全员核酸检测；设置临时医务室和隔离室，增添防疫物资；会场实行定人定座，间隔就座，提前做好重点部位及相关设备的卫生清扫及消杀作业；组织会务服务人员学习《新冠疫情防控消杀操作要领》等应知应会，及时发布更新疫情防控动态信息，确保疫情防控全覆盖、无死角、零感染。                

（钟楼区机关事务管理中心 周军）