今年以来,我局积极推进“争当全国机关事务改革创新排头兵”项目落实,全面整合市行政中心及市政务服务中心、市纪委监委、“想园”等延伸服务保障点仓库业务,打好“组合拳”,下好“一盘棋”,持续推进仓储一体化管理。
一是紧扣“实”,整改落实动真格。针对仓储管理专项审计报告提出的有关问题,严肃认真分析原因,切实理顺岗位职责、理全制度流程、理齐账据明细、理好标准化环境、理清二级库基础管理。同时,以“一天一主题、两天一整改、三天一会审、一周一总结”方式,逐条对标销号、推进整改落实。截至目前,共召开整改工作协调会6次,完成整改项目6大类27项。
二是压实“责”,机制健全强担当。明确责任主体,层层传导压力,强化责任落实。完善“责任链”,由分管领导、科室负责人以及管理员、保管员、验收员等组成内部三级管理责任体系,对重点岗位实行轮岗和交叉管理,健全逐级审批、核查监管、监督考核和责任追究“四项机制”。
三是聚焦“制”,体系构建筑保障。对仓储运行环节、步骤、控制点进行再梳理、再完善,着力填补制度空白和漏洞。在原有“1+5+6+6”体系基础上,新增岗位职责、盘点制度、过期及呆滞物品控制、申采购等制度流程,构建“2+11+7+6”仓库管理质量控制标准新体系,编制形成《仓储管理一体化制度汇编》,实现仓库作业全流程优化、重点环节全方位覆盖、内部风险全过程控制。
四是突出“训”,实训实操强动力。组织专业骨干走进实训讲堂,围绕仓储管理“申购源头关、采购质量关、库房规范关”,开展申采入仓库管理标准化培;围绕平台操作、基础数据收集、处理和分析等内容,开展信息化管理业务培训。积极借智借力,邀请市总工会等单位专家上门授课、“问诊把脉”,梳理工作难点、堵点,形成“问题清单”、整改清单,持续提升仓储管理人员综合素质,以实训实操提升管理效率和服务效能。
五是强化“联”,一体打造增合力。坚持“线上线下、环节之间、新老系统、处室条线、市行政中心与各延伸点”五个无缝衔接,逐步将市政务服务中心、纪委监委、想园等延伸服务点二级仓库信息纳入管理平台,实现中心一级仓库和延伸点二级仓库数据“联动”。完善管理平台申采购流程,实施线上一体化管理,实现审批、采购、入库、调拨、领用等线上全流程“联结”。健全分类仓库目录,将食材、安保、消防、办公家具等专业物料项目纳入仓库管理,形成平台仓储物料控制和管理协调一体化“联通”。
(局标准化工作项目组)
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