为进一步加强行政中心仓储常态化管理,今年以来,市级机关服务中心持续推进仓储一体化项目建设,紧扣关键点,从管理制度、日常培训、内控机制、考核监督入手,以“四个力”推动仓储管理提档升级。
一是固本强基,充分发挥制度支撑力。以编制全事项覆盖的《仓储管理一体化制度汇编》为抓手,做到岗位工作有标准、操作流程有规范、履行职责有监管,实现岗位之间、环节之间、流程之间控制点、制约点、监管点有章可循、有标可依。同时以“日学习、周例会、月抽查”三项机制推进各项制度执行落实落细,让软标准形成硬约束。
二是提能提优,充分发挥培训恒动力。坚持全面覆盖、流程控制、查漏补缺,围绕仓储运行管理、信息平台维护、资料归档等方面编制制度+标准培训课件,设计菜单式培训,邀请业内精英组织仓储管理理论培训,引进先进理念、方法,提升管理人员能力,同时将延伸服务点人员纳入培训范围,为“1+N”一体化仓储建设打好人才基础。
三是防微杜渐,充分发挥内控约束力。建立“三关三管”机制,把好“规矩关”,管好关键人;把好“职责关”,管到关键处;把好“监管关”,管在关键时。严格落实申、采、储、盘、复专人专岗、专人专责,强化“人、物、空间、责任”等内控管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”。
四是常态长效,充分发挥考核倒逼力。建立监督考核机制,坚持监督与教育相结合、日常检查和专项督查相结合、规范作业与实际表现相结合,实行标本兼治、综合治理。落实“5S”管理要求,制定员工日常绩效考核办法,坚持定性与定量、自评与互评、过程评价和总结相结合,对工作责任、业务流程、环境卫生、安全防范、内部控制等进行日常考核,严格责任追究,重点岗位重点员工实行轮岗制和交叉管理,实现考核倒逼规范作业和管理提升的推动作用。
(市级机关服务中心)
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