为进一步加强和规范备品备件管理、减少备品备件库存、降低采购成本、促进廉政建设,满足采购时效性和多样性需求,更好为市级行政事业单位提供优质服务保障,日前,我局在充分调研掌握采购需求基础上,组织实施了新一轮机关运行易耗物资备品备件集中采购工作。
一是扎实做好前期调研。通过广泛走访调研,查阅历史数据,共整理出常用采购物品近2000种。根据市级党政机关办公特点,将备品备件物资耗材分为照明灯具、水暖五金、机电五金、餐饮厨房、弱电、百货杂品、洗碗机洗涤剂干燥剂、纸巾等8个大类。围绕不同类别物品特征,精准定位采购需求。
二是科学编制采购文件。针对备品备件物资耗材总体用量大、需求种类多、价格波动频繁等特点,总结协议供货经验,对每一品种单价、使用量进行有效摸底,避免不平衡报价,确保采购需求更贴合实际。通过合理设置资质条件和评审方法,明确最高限价、协议供货期限等内容,最大限度控制采购成本。
三是严格规范采购程序。坚持公开公平原则,根据执业能力、评审场所、业务需求等,委托4家专业代理机构组织实施。及时公开发布招标公告,吸引众多供应商参与竞争。经过严格资格审查、专家评审等环节,择优确定了6家协议供应商。最终成交总价比预算节约资金20余万元,节约率超10%。
我局将围绕成交价格执行、产品质量检查、服务承诺履行有关要求,结合智慧仓储管理系统,切实强化对协议供应商的监督考核,杜绝违规违约行为。同时,不断加强出入库管理,健全备品备件全流程体系,持续提升服务保障质量。
(局办公室 赵恒青)
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