7月26日至28日,中共常州市钟楼区第十一次党代会胜利召开。为圆满完成大会后勤保障任务,区机关事务管理中心超前谋划,抓早抓小,精心部署,做优服务,突出“快、严、实”三个关键词,扎实做好车辆调度、安全保卫、设备设施巡检等工作,以高质量高效率的服务保障,赢得区领导和与会代表广泛好评。
一是加强组织统筹,积极主动突出“快”。根据大会期间疫情防控要求,将党代会地点改为青枫中航大酒店,同时在区行政中心设置列席人员分会场。第一时间召开专题部署会议,实地考察新会场情况,及时调整会务方案,专人专岗负责会场服务、食宿保障、车辆保障、安全保卫、设备设施维护等工作,做好区行政中心分会场协同保障。
二是做好会前准备,落实落细突出“严”。组建由会务、餐饮、设备设施、安保等专职人员组成的会务保障小组,与青枫中航大酒店全面对接沟通,相互支持,紧密配合,形成合力。认真做好会场设施设备调整布置,针对空调通风、灯光音响、室内屏显等,多次开展联调联试,确保设备设施运行平稳。大力推广使用再生纸、再生硒鼓等绿色产品,禁止使用一次性耗材,积极打造绿色节俭会务。严格按照防疫要求,做好与会代表食宿安排,实施与会人员和工作人员两次集中核酸检测及疫情告知承诺书制度,大会期间出入人员实施封闭管理,同时做好会议期间酒店周边安全保障和疫情防控预案,严格落实24小时值班值勤制度。
三是严格流程管控,做优服务突出“实”。坚持一丝不苟,精益求精,加强预案落实,全力保障会议期间安全稳定。切实做好酒店及区行政中心车辆和人员管控,安排专人做好测温、查验健康码、核酸检测报告等工作;有效落实并全程跟踪会议期间音响等设备操作以及会场服务,及时发现并消除隐患问题;加强车辆调度,抓好驾驶员安全行车、着装仪表、服务礼仪培训,全程做好与会代表接送服务。
(钟楼区机关事务管理中心 周军 王云龙)
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