武进区2021年两会已于1月5日—8日顺利召开。区机关事务管理中心提前部署、统筹安排,以高标准、严要求,为两会的顺利召开提供了坚实的服务保障。
一是落细防控措施。高度重视疫情防控工作,根据两会防疫保障要求,多次专题部署,多方统筹协调,全力组织实施。保障人员会前全部进行核酸检测,会中严格执行“不戴口罩、体温异常不进会场”要求。对会场内外进行无死角高频消毒,会议室、座位间、台面、接待室等重要部位,确保每次会议前后各消毒一次。安排专人负责管理会场和接待服务酒店门口红外线测温仪、口罩及消毒物品。要求区行政中心往来人员主动配合体温检测,严格外来人员询问、登记。
二是精心谋划组织。一方面,对各接待服务酒店进行全方位检查督查、严格把关。另一方面,认真做好主席台搭建、车辆保障、会场服务、设备调试等工作,明确有关重点和目标措施,切实将两会后勤保障工作分解到点、责任到人,夯实每一个保障“支撑点”。
三是抓实应急管理。根据会议时间节点,合理安排会场及服务人员,对各会场音响、照明、空调等设备进行全面排查。建立有效联动机制,及时沟通对接,做好安全、卫生、音响、话筒、网络、电路、灯光等保障工作,充分体现“精心、细心、尽心”的后勤服务要求。
四是美化服务细节。严格落实会务标准化、规范化要求。会务用品横竖成行,桌、椅、席卡、茶杯、会议材料摆放整齐。会务人员中途添水直线行进,形成“一”字漂移;中途翻台协同配合、一气呵成。努力让会务服务“美”起来。
(武进区机关事务管理中心)
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