2019年4月,国管局、国家标准委联合印发通知,明确我市为党政机关办公用房档案管理标准化试点城市。为有效落实党政机关办公用房“三项国标”试点工作,在推动标准制定的同时,强化标准落地实施,进一步提升硬件设施配置,我局加快推进党政机关办公用房国家级标准档案室建设工作。
围绕“安全高防、规范高标、智能高效”的建设目标,我局会同设计、施工单位,多次研讨档案室改造升级方案,邀请档案管理专家对建设中的软硬件标准进行专项指导,多措并举打造全国行业标杆。一是完善硬件设施,根据防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染“九防”要求,配置远程监控设备、细水雾灭火系统、钢制防火防盗门窗以及恒温恒湿环境控制的空调系统。二是设置功能分区,对电子档和文书档进行统一管理,同时建立档案管理功能区,实行档案查阅、储存分区分设。三是提升智能化水平,设置信息发布电子屏,融合党政机关办公用房管理体制改革历程和有关信息,形成现代、直观、可视化多媒体查阅展示平台,确保国标档案室改造达到预期效果。
(局资产管理处)
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