为认真落实国管局“党政机关办公用房档案管理”标准化试点工作要求,切实提升档案管理规范化、信息化、标准化、星级化水平,确保党政机关办公用房档案管理专业性和严谨性,今年以来,我局在积极建设标准化档案室的同时,聘请专业档案管理公司,将市级党政机关办公用房集中统一管理的房产资料进行整理、分类、编号、扫描、入库,并完成数字化管理。
7月21日,我局邀请市档案局和专业管理公司人员,对市级党政机关办公用房档案整理工作进行现场验收。验收组成员对文书档案盒电子档案工作进行了现场查阅,对档案检索工具进行了校对,并就进一步加强台账资料管理、完善配套设施设备等优化办公用房档案管理工作提出了意见建议。
根据验收组建议和试点验收标准,我局将进一步强化档案管理、提升专业管理水平。一是强化责任意识,进一步将市级党政机关办公用房档案管理中心内所有档案资料、影像、图表等进行专业化处理及管理;二是强化制度建设,进一步健全和完善办公用房档案管理相关规章制度;三是强化落地实施。依托全市党政机关办公用房管理“一张网”,进一步提升档案管理的规范化、标准化和信息化水平,确保试点工作取得实实在在成效。
(局资产管理处)
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