为进一步创新服务内容,优化服务模式,提升服务质量,今年以来,在局标准化项目组指导下,市级机关服务中心结合工作实际,从“内部档案管理、可视化环境建设及精细化管理”三方面着手,以规范化、标准化、精细化“三化”同步为管理目标,进一步提升服务保障水平。
一是档案规范化。按照档案管理要求,进一步优化档案管理流程,根据食堂、保洁、绿化、设备等工作内容,设立专门档案室,集中收集整理档案资料,规范查档要求。从基础管理、共用部位管理、共用设施设备运行维保、公共秩序维护、环境管理服务等方面做好整理工作,逐一分类、编号、归档,确保档案整理工作扎实有效开展。
二是环境标准化。为强化现场设施设备管理,在设备机房内实行“四分五定”管理,新增设施设备可变更铭牌,明确型号、工作范围、责任人及设备工作状态等信息,营造良好的设备运行环境,保障设施设备的正常有序运行。
三是培训精细化。持续推进精细化培训工作,把精细化理念充分渗透到各班组和个人。以日常工作为保障,以创新服务为契机,以业务培训为基础,进一步细化培训及考核内容,充分发挥精细化管理成效,持续提升精细化服务保障水平。
(市级机关服务中心)
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