根据疫情防控工作需要,为减少人员集中、避免交叉感染,武进区机关事务管理中心根据区委区政府统一部署,一方面尽量减少会议数量,一方面创新会务保障方式,全力做好远程视频系统运行维护,努力实现保障零差错目标。从1月24日至3月21日,中心共完成电视电话会议保障57次,其中,区主要领导参加会议7次,为全区工作有序运行提供了有力保障。
针对近期会议规格高、要求严等特点,中心强化“三严措施”,确保做好各项会务保障。一是严格会场环境管理。加强会场通风,会议前后对门把手、座椅、话筒等经常接触部位进行反复清洁消毒;二是严格人员管理。对参会人员逐一进行体温检测,提醒做好个人清洁与防护;三是严格设备管理。会前认真做好视频系统调试与演练,确保会议期间视频音频收发正常,会后做好保养与维护。同时,疫情期间每个会场均增设3套视频信号设备(电信、机要、云视频),做到零差错、零失误。
面对频繁的音视频会议执机、繁琐的专网电话迁移及各种临时应急处置任务,武进区机关事务管理中心将坚持以一丝不苟的职业态度和扎实肯干的工作作风,努力提高会务服务水平,为全区各项重点工作打下坚实基础。
(武进区机关事务管理中心)
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