为确保天宁区机构改革中相关涉改部门按期挂牌办公,天宁区区级机关后勤管理服务中心提前谋划,精心部署,按照集中集约、依法依规、实事求是的原则,合理安排好涉改机构办公用房调配相关工作,并协助按时、高效、顺畅地完成调配搬迁工作。
一是统筹协调,科学合理调配。此次天宁区机构改革涉及17个党政机关部门、4个入驻企业,办公用房调配涉及面较广,区机关后勤管理服务中心根据机构改革方案,科学制定办公用房调整方案,提前摸清涉改单位和需搬迁单位,并适当留有余量。由于各单位“三定”方案还未最终确定,在制定调配方案时,尽量依据区编办、区委组织部提供的机构职能调整方案,核定编制人数、领导职数、干部调整及现单位总人数来安排办公用房,并制定了排定搬迁时间表,明确相关要求。
二是多方协商,达成调配共识。办公用房调整初步方案出来后,区机关后勤管理服务中心逐一上门与涉改单位、搬迁单位沟通,听取他们对办公用房的需求,及时修改完善调配方案。召开办公用房调整部署会,与搬迁单位做好对接,传达搬迁工作安排和具体要求,了解搬迁单位搬迁工作计划和服务保障需求。按照不影响正常对外办公、能不动的尽量不动的原则,优先保障涉改单位,再分步调整、优化办公布局。
三是明确标准,落实管理办法。根据调整搬迁方案,统一安排搬家公司加班加点有序搬迁。目前所有涉改单位已基本调整到位。针对办公用房配备及管理,区机关后勤管理服务中心在与涉改单位明确办公用房使用标准的同时,进一步制定完善办公用房管理监督检查、责任追究等相关管理制度。本次办公用房调整到位后,区机关后勤管理服务中心还将积极协助各搬迁部门做好办公电话及网络调整等后续事宜,并对各部门新办公用房使用情况进行“回头看”,确保不发生办公用房超标使用现象。
(天宁区区级机关后勤管理服务中心)
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