根据《钟楼区机构改革方案》,为确保区级机构改革中相关涉改部门如期挂牌办公,钟楼区区级机关后勤管理服务中心组织精干力量,分成若干工作小组,提前谋划,精心部署,按照集中集约、依法依规、实事求是的原则,扎实做好办公用房调配相关工作,确保办公用房随区机构改革及时有序调配到位。
一、切实摸清家底,夯实调配基础。从2019年1月底起,钟楼区区级机关后勤管理服务中心组织工作人员,一是对在钟楼区政府大院办公的30个机关部门所有工作人员数和办公用房面积再次进行核实汇总,进一步细化《钟楼区政府办公用房楼层分布图》;二是对在钟楼区政府大院外办公13个部门的工作人员和办公用房情况进行实地摸排,统计各办公场所可调配办公用房情况;三是密切跟踪钟楼区编办、钟楼区委组织部在机构职能调整、核定编制人数、领导职数设置、干部调整配备等方面的情况,为更加科学合理制定办公用房调配方案,确保区级机构改革顺利实施奠定坚实基础。
二、加强调研沟通,细化实施方案。积极开展机构改革涉及的办公用房调配调研活动,钟楼区区级机关后勤管理服务中心采取座谈会、实地走访等方式,了解涉改单位的现状及需求。对于调整相对较大,办公用房涉及比较多的单位,主动上门对接沟通,听取他们意见,共同协商解决办法。在此基础上,根据区级机关机构改革方案确定的机构、编制和领导干部配备情况,进一步细化各涉改部门单位办公用房调配方案,排定相应的调整轮次,明确时间要求。在充分调研协调沟通基础上,形成了《钟楼区党政机构改革办公用房调整方案》。
三、统一组织实施,确保调配到位。按照钟楼区机构改革统一部署,钟楼区区级机关后勤管理服务中心积极与搬迁单位做好对接,传达搬迁工作安排和具体要求,了解搬迁单位搬迁工作计划和服务保障需求,提前准备好搬迁物资,如编织袋、纸箱、推车等,利用周六、周日(3月9、10日)两天时间,全力做好各搬迁单位办公用房调整搬迁工作,目前已全部调整到位,取得各涉改部门一致好评。
下一步,钟楼区区级机关后勤管理服务中心还将积极协助各搬迁部门做好锁芯更换、办公电话及网络调整、国有资产划拨处置等后续事宜。
(钟楼区区级机关后勤管理服务中心)
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