上位法律法规、行业标准和内部制度规范两项梳理作为标准化建设重要环节,是标准化建设中“打基础”的第一步,梳理工作的质量直接关系到标准体系构建,影响到标准制编制的质量。通过各处室各单位共同努力,截止目前“两梳理”工作全面完成。
“两梳理”工作涵盖职能、职责、事项、流程、要素等各个环节,面广量大、头绪多。为确保“两梳理”工作开好头、起好步,我局邀请了湖北标化专家就如何梳理法律法规、规章制度、岗位职责、工作流程等进行培训,并加以讲解指导。同时“线上”“线下”相结合,利用微信、QQ分别建立联络员群、标准化工作群、物管单位联系群,由湖北标化院专家实时指导,在线及时解答梳理过程中遇到的问题和难点;“线下”由项目组成员、标准化科定向指导、共同推进。
10月初,局标准化工作项目组和标准化科完成了第一轮梳理的审核,同步邀请湖北标化院对第一轮“两梳理”材料进行了审核。标化院专家在实地调研,深入一线了解部分处室和服务单位的工作范围、岗位职责、流程运作现状的基础上,对各处室、各社会化服务单位进行了一对一的梳理专业指导,面对面提出了梳理中存在的问题。
为了使梳理思路更加清晰、效率更加高效,局专题组织召开“两梳理”审核分析总结会议,局长恽淇丞对“自上而下”和“自下而上”做好“两梳理”工作提出明确要求,要求各处室各单位要根据职能变化情况认真做好动态梳理,力求梳理工作正确性和梳理效果可靠性。
局标准化工作项目组和标准经科针对专家所列问题清单,结合梳理专业知识和方法,自身强化梳理培训,确保梳理思路清、方法明,较好地形成了对梳理材料“各处室各单位内部—项目组成员—标准化科”三级审核把关机制,“两梳理”工作基本做到工作职责边界明确清晰;岗位说明层次分明具体、操作流程简洁明了,为我局搭建全面、系统、完备的标准化体系打下了扎实的基础。
(局标准化工作项目组)
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