做好采购档案管理,是提高局内部管理水平的重要手段。局综合管理处认真梳理档案管理制度、完善档案管理工作流程,确保档案资料收集齐全、整理规范、利用便捷、管理有序、查阅有据。采取三项举措规范采购档案管理。
一是提高思想认识,完善管理制度。根据全省采购档案管理相关文件精神,建立与之相配套的各类管理台账,使档案工作行之有据、有章可循,初步形成了局档案制度管理体系,进一步规范了采购档案管理工作。
二是入档材料齐全完整,规格标准统一。做好档案材料的收集归档工作,采取定时收集、跟踪收集、补充收集等方法,做到及时、全面、准确,确保归档材料真实、完整。档案材料收集按照采购工作流程的顺序排列,依次为采购计划的编制、采购项目的申请、项目招标、项目开标、项目评审、招标结果、项目合同、项目验收的文件资料及其他资料等归类。
三是注重培训学习,提高业务能力。定期参加档案管理培训,学习新知识,掌握新本领,提高政治思想觉悟和业务水平。坚持学做结合,实现以学习促进工作,以工作促进学习的良性发展,不断请教专业机构,规范档案资料的归档工作。
截至日前,局综合管理处共汇总2018年采购档案100余份,下一步将不断总结经验、完善提高,切实做好采购档案管理工作。
(局综合管理处)
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