为全力保障2017中国常州科技经贸洽谈会圆满召开,9月20日下午,局召开专题会议,研究部署各项保障服务工作,副局长华阳主持会议。局综合管理处、安全保卫处和行政中心管理处及相关物管单位负责人参加会议。
会议介绍了9月18日科技经贸洽谈会后勤组工作会议精神,要求按照组委会“务实、创新、节俭、高效”的办会原则,认真做好2017中国常州科技经贸洽谈会的相关后勤保障工作,确保洽谈会顺利召开。
根据洽谈会后勤组工作分工,我局主要负责四项工作:一是做好洽谈会开幕式当天机关大院适时开放和安全守卫;二是做好开幕式会场的音响、灯光、空调、会务服务保障及机关大院环境卫生、园林绿化保障工作;三是配合做好开幕式当天市民广场北侧广场大道的清场工作,确保会议车辆的有序停放和进出;四是根据需要协调相关工作组调度保障车辆。
为保障开幕式会议圆满召开,副局长华阳就各处室和单位的工作职责进行了详细分工和具体说明,并提出了六点要求:一是思想上要高度重视;二是各项准备工作要充分;三是联络要畅通;四是预案要有效;五是督查要到位;六是工作状态要良好。
会上就保障的具体标准和需求进行了沟通和对接,就可能出现的情况进行了现场模拟和预案准备。
(局综合管理处 张秋霞)
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