5月8日上午,市机关事务管理局召开局长办公会扩大会议,围绕“优质服务永远在路上”主题,就建立“市级机关后勤服务群”进行了专题部署。
局党组书记、局长恽淇丞指出,为切实了解服务需要,加强与服务对象点对点、面对面的即时沟通,围绕“优质服务永远在路上”,4月28日,“市级机关后勤服务群”建立,打造一个“24小时不掉线”的服务平台。开通以来,反响很好,市级机关各单位办公室主任先后加入了该群。建议主要涉及保卫处、车管处、综合处、行政中心管理处,各处室(部门)都能迅速提出意见和答复,大家对事管局即知即改的作风点赞。
他指出:“市级机关后勤服务群”的建立初步达到了三个效果:打造了一个了解机关干部需求的服务平台,打造了一个提升服务的增强剂,打造了一个密切事管局和机关各单位联系的连心桥。群开通以来,有人出题目、有人给点子,该群既是工作的平台,又是和服务对象感情联络的平台,小平台同样可以做成好文章。
就该群做成事管局的服务品牌、做出优质服务的口碑,恽淇丞提出了三点意见:
思想要高度重视。全局上下务必统一思想认识,“市级机关后勤服务群”是机关事务管理局每位干部职工的工作群,没有旁观者,全局上下要人人参与,从不同的层面参与后勤服务提升的过程。
运转要规范有序。一要积极响应。机关各部门提出的意见诉求,相关职能处室、局属单位和后勤服务保障单位务必在第一时间认领并做出回应,在网上给予答复。二要及时办理。倡导“马上办”的作风,能办的马上办,不能办的要及时沟通到位。三要真诚答复。平台上及时公布解决方案及办理结果,做到“件件有着落、事事有回应”。适当电话或当面沟通,个别事项登门沟通,积累服务对象对事管局的信任和尊重。引导后勤服务保障单位立足需求、自找差距、主动作为、满意服务,比如面包房张贴公示栏,主动降价,受到认可。四要督查汇总。以时间为序,按月汇集所有问题及办理结果供局领导班子及服务对象参阅。适时对办理结果做满意度测评,进一步提升服务意识。
模式要迭代完善。要按照“持续发展”的理念,不断创新完善服务方式,根据运行情况适时调整。通过线上线下的沟通,全方位、多途径、无盲区征求意见、集思广益,在交流中完善服务模式、提升服务质量。
全体局领导,机关各处室、局属单位负责人参加会议。
(局机关党委 张秋霞)
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