全国基本公共体育服务体系建设现场推进会暨全国2016年群众体育工作会议,于2016年4月7日、4月8日上午在行政中心龙城大厅开幕。
接到会议客情后,我们第一时间召开会议服务保障动员会,要求全体工作人员高度重视,认真做好各项准备工作。对龙城大厅主会场会议音响、空调控制、智能灯光及公共信息发布系统设备设施,进行了全面细致的检查和维护,确保安全正常运行。积极主动与主办方的负责人进行沟通,了解会议的议程及领导的发言顺序、身高等相关情况,做到全部掌控。
会议当天,会议保障人员提前2个小时到场,思想方面做到高度集中,会前对设施设备仔细调试,会中观察设施设备运行参数,应急人员集中待命,使设施设备始终处于良好运行状态,会后做到全面维护保养及会议保障工作小结,积累全国性会议服务保障的经验,持续改进,寻求提高。
经过全体工作人员共同努力,全国基本公共体育服务体系建设现场推进会暨全国2016年群众体育工作会议圆满顺利落下帷幕,高标准的智能化会务保障受到了各界好评。
(驻市行政中心声达公司 汪静)
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