6月3日下午,市政府秘书长徐新民到市行政中心话务台进行专题调研。
在市行政中心话务台现场,徐秘书长认真听取了工作汇报,对话务台两年多来的运行情况给予了充分肯定,并对工作人员表示慰问。在话务台机房,看到话务人员在热情的接听来电,徐秘书长对服务台规范的管理、优质的服务、丰富的活动和快速的处理机制表示满意。
徐秘书长指出,市行政中心服务台是一个窗口单位,要始终保持朝气,在现有基础上,再接再厉,提升水平,以创新的举措和昂扬的斗志,努力开创工作的新局面。他勉励话务人员:一要明确“质量第一,服务领导”的宗旨,热情、耐心的接听每一个电话,转拨每一通联线,回复每一条查询;二是要积极开展工作,特别是对于新任的市领导,要树立服务意识,主动当好“电话秘书”;三是要创新工作手段,不断开发话务接转系统的新功能,以适应不同情况的现实需求;四是要善于运用新媒体,依托行政中心管理处微信平台积极开展保障服务;五是要加强保密工作,进一步建立和完善制度,绝不让相关资料外泄。
调研中,徐秘书长还亲切询问了话务工作遇到的困扰和难题。当听到工作人员汇报说领导变更信息难以及时掌握时,他立即与市政府办公室综合处和总值班室联系,要求定期互通核对领导联系电话等相关信息。当了解到话务员的工作时间和工作强度后,他表示,机关事务管理局作为主管部门,要切实关心话务员的工作和生活,建立科学合理的薪酬增长机制,让话务员们能够安心工作,热情投入。
市行政中心管理处主任陆峻等有关人员参加活动。
(市行政中心管理处 朱婷)
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