近年来,山东省临沂市市直机关事务管理局坚持以科学发展观为统领,努力践行“科学干事、和谐干事、廉洁干事”准则,善于抢抓机遇,敢于迎难而上,以创新的理念、创新的措施积极应对新形势、新要求,推动全市机关事务各项工作取得了显著成效。
一、抓关键,认真落实市委市政府重点决策
将贯彻市委、市政府重点决策摆在首要位置,立足“惠民生、保稳定、促发展”,切实增强行政执行力,提高“围绕中心、服务大局”的能力。一是职工新社区建设推进有力。局领导班子多次到社区现场办公,明确了社区后续建设的时限、标准、责任和措施。与各施工单位签订责任状,协调有关单位开展“百日会战”,要求落实责任、倒排工期、加快进度,促使新社区的车库、会馆、道路、管网、绿化、水电暖气等配套工程基本完工。目前,新建社区基本达到入住条件。二是公车治理工作取得阶段性成果。充分发挥领导小组成员单位作用,通过抓清理、建制度、核编制,将公车治理工作向纵深推进。制定了《临沂市违规公务用车处理实施办法》等文件,狠抓违规车辆清理纠正,各类违规借用车辆和超标车全部处理完毕。本着“两个小于”(即:新编制总数小于老编制数、小于实有数量)的原则,完成了我市公车新编制的核定工作,新编制数比原有编制数明显降低。报市委、市政府批准,出台了《临沂市党政机关公务用车配备使用管理办法》,为我市公务用车科学管理奠定了基础。三是老旧院区改造工作进展顺利。中心城区改造是临沂市城区改造的亮点工程,我局在市委老大院北区改造中承担着重要任务。房产科、住宅发展中心等科室单位密切配合,会同相关单位,对涉及征收改造的12家公产单位、23家租赁经营户、395户私产房屋进行了调查摸底。公示房屋征收补偿方案,设立反馈意见登记办公室,接待群众答疑400余人次,收集意见反馈表312份,稳妥完成了老大院北区的房屋征收任务。
二、抓主线,努力创建节约型机关
从积极履职入手,着力推动节约型机关建设工作上水平。一是在公共机构节能方面用力。采取悬挂横幅、发放资料、展览展示、公益短信等多种方式,广泛开展节能宣传周、节水主题宣传日、能源紧缺体验日等主题活动,着力营造公共机构节能的浓厚氛围。深化能耗统计工作,建立统计队伍,加强业务指导,联合市住建委等单位对重点用能办公建筑进行能源审计,会同市文明办、两型办等单位出台《临沂市“十二五”公共机构节能考核评价办法》,提高了公共机构节能工作的影响力。二是在办公用房管理方面用力。本着科学合理、节约节俭的原则,妥善安置相关单位,尽量使用存量办公房产资源。为发挥好市文化中心富余房产作用,缜密细致筹备市总工会等8家单位搬迁。有针对性地搞好38家市直单位的办公房产统计调查,掌握了有关单位人员编制、办公房源、办公面积等情况,为接收富余房产提供了准确依据。三是在发挥政府采购职能上用力。着力打造阳光采购,严格按照有关政策和程序,开展政府集中采购活动,做到依法采购、热情服务,邀请市纪委监察部门和财政部门全程监督。政府采购资金和规模取得了历史性突破,上半年共组织实施采购项目27次,节支率达到23%。
三、抓核心,有效提升办公楼运营管理
作为临沂市的行政中心,其运营管理是机关后勤保障的核心工作。5月19日,临沂市政府张务锋市长对搞好天元商务大厦服务保障工作作出了重要批示。我局迅速传达学习张市长重要批示精神,提高大厦的规范管理和服务水平。一是提高餐饮服务水平。增加饭菜的花色品种,增设特色食品区,满足干部职工不同需求。科学制定每周食谱,提前一周公示,做到荤素营养搭配。采取多种措施,增品种、降价格、提质量、加数量;同时,加大对操作间、餐厅等巡检力度,新建洗手区、完善餐具回收处,米面、肉蛋和蔬菜实行厂家或基地直接供货,消除了食品安全隐患,使广大干部职工吃得放心、吃得舒心、吃得便宜。二是提供规范的物业服务。物业公司着力打造110热线电话一站式服务品牌,各项维修迅速及时,服务热情周到。物管中心协调邮政、通讯、金融等单位提高服务效能,对保安、保洁等委托服务单位加强监管,督促超市、文印中心、洗车点等明确服务标准,为机关提供高效率的专业化服务。三是提供坚实的安全保障。治安保卫科克服人手少、任务重的压力,从严格出入管理、规范车辆停放、加强昼夜值班、促进消防安全、搞好户籍管理等方面入手,积极协调武警、公安、保安、信访、消防等单位,形成安全保卫的整体合力。四是提供完善的会议服务。会议中心努力提高服务质量,圆满完成各项会议保障任务。
四、抓基础,不断增强后勤保障能力
一是水电暖维护管理得到强化。水电暖科会同工程处等单位,加强对老大院水电暖设施设备的维护、维修;针对供水管道老化的实际,查找、维修管道漏点24处,每天节水约150方。二是老大院宿舍区服务水平得到提升。物管中心结合创建文明城市工作,认真搞好老大院环境综合整治。加强重点整治,清理整顿违规占道经营摊点,对环境卫生实行跟踪巡查,弘扬文明市民新风尚,着力打造和谐文明新社区。三是新建社区物业服务开局良好。积极筹划新建社区物业服务工作。在学习外地经验、充分调研的基础上,确立了社会化委托服务的思路。经过仔细考察和严格选聘,对新建社区物业服务进行了公开评标,3家具有国家一级资质的物业公司中标。目前,3家物业公司均已进驻社区,保安、保洁等服务已正常运转。四是机关幼教工作成绩斐然。机关幼儿园以家长半日开放活动和家长助教活动为抓手,搭建“家园共育”的良好平台;开展幼儿书画展、变废为宝小制作、幼儿帮厨活动,在幼儿教育方法创新方面取得突破。协调有关单位,加快新园建设步伐。目前,新园建设工程已经完成,各类设施设备配备齐全。
五、抓创新,积极营造科学发展氛围
一是推动效能建设。局党组印发了今年全市机关事务工作重点任务分解,均明确了责任领导、责任科室。从局领导班子成员到科室单位负责同志,都紧紧围绕这些重点任务目标,研究新思路,探索新办法,带领干部职工以效能建设促效率提升,使各项重点工作推进有力。二是加强内部管理。办公室积极发挥综合协调作用,加强业务学习,提高办事、办会、办文质量,保障机关高效运转;狠抓工作督促,对重点工作任务和领导部署定期调度、督查;打造政务公开平台,开通局政务网站。人事科对科级干部档案进行集中审核,进一步完善了干部信息数据库。资产管理科积极加强财务内控管理:按照市财政局要求,顺利完成单位独立核算模式转轨工作;认真执行部门预算,积极向财政部门争取资金,保障事业发展需要;重视财务分析,严格控制费用支出,切实降低了行政运行成本。三是促进廉政建设。召开了全局廉政工作会议,层层签订了党风廉政建设责任书,对今年廉政建设任务进行了部署。组织干部职工参加“廉洁是孝”活动启动仪式,争创廉孝模范的好风尚蔚然成风。深入开展“创建廉洁勤政好机关”和“弘扬沂蒙精神、恪守从政道德、保持党的纯洁性”教育活动,使全体干部职工的廉洁从政意识充分增强,达到了以良好党风、政风促进工作的目的。
来源: 国管局
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