为进一步降低办公经费支出,浙江省台州市椒江区机关事务管理局从年初开始,完善办公用品领用制度和文字材料打印规定,要求各科室按需领取,厉行节约。领用办公用品以科室为单位,领用时填写《办公用品申领单》,经科室负责人审核,分管领导审批后报局办公室,办公室指定两位人员负责采购,货比三家,同质比价,统一发放,并对各科室领用情况每月汇总统计,按季度公布。在文字材料打印方面,要求经办人员事先填写《文印业务申请表》,经科室负责人和分管领导签字同意后,再交文印室打印。还在会议中心取消一次性纸杯,改用陶瓷杯,节约了费用支出。几项措施实施以来,取得了显著效果,特别是办公用品领用和发放制度的完善,既减少了采购和管理人员,又节省了空间。与去年同期相比,办公用品费用支出节省近半,文印业务支出节省近三分之一。同时,更好地倡导了健康低碳、绿色环保、勤俭节约的现代办公新方式。
来源:国管局
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