2011年9月12日,中秋节,晚上6点,正是合家团聚、共进晚餐的美好时刻。行政中心龙城大厅内却灯火闪亮,市级机关事务管理局、行政中心管理处负责会务的同志及会议中心服务员仍在忙碌着。为了接待好次日上午举行的全省城乡建设暨生态文明建设工作会议,他们已经放弃中秋休假奋战三天了。晚上8点,这里要进行会议接待的最后一次演练,当所有会议接待及颁奖演练结束,服务人员回家休息时,已是晚上11点了。第二天早上6点半,他们又早早来到龙城大厅,准备会议的正式接待工作。
圆满完成本次会务保障工作,意义重大、使命光荣。一是会议规格高,省领导、全省各市相关领导来常参加,这是近年来会务接待中来宾规格最高的。二是保障任务重。为了接待好此次会议,行政中心星聚堂、群贤堂、会议中心主通道临时被布置成了展示厅,龙城大厅、嘉禾厅为了达到会议效果,也进行了适当改造。三是准备时间短,从接到会议接待通知到正式开会,不到半个月的时间。为保障会议顺利召开,我们认真制订详实的接待方案,增加有经验的服务人员,加强会前培训演练,保证会议接待的环节落实到人、细节一丝不苟、礼节热情周到。值得一提的是,此次会议中的颁奖礼仪全部由会议中心服务人员担任,通过会前一遍遍的演练,一遍遍模拟,取得了很好的服务效果。
9月13日12时30分,会务接待工作以“组织周密、接待热情、文明礼貌”受到了与会领导的一致肯定。
(金陵江南会议中心 金时雄)
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