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不厌其烦细心服务 默默奉献精心保障——记2013年第二季度会议“服务之星”蒋成梅、蒋琴
发布日期:2013-08-09
        蒋成梅是一名在会议中心工作了7年多的老员工,负责18-21楼的会议室,主要为市领导做好会议服务。在7年多的工作过程中,蒋成梅逐步摸索出了一套细心服务的方法,在会议接待中能用心观察、认真做事,针对不同的对象提供所需的服务,哪位领导习惯喝白开水,就为他准备白开水;哪位领导平时抽烟,就在会前为他备好烟缸;哪个单位开会经常用拖线板,就会前准备到会议室。几年以来,她始终兢兢业业,以高度的责任心得到了大家的一致认可。
        蒋成梅始终把工作放在首位,不管是晚上加会,还是周末会议,她总是放下其他事情,第一时间赶到工作岗位。有一次,楼层会议较多,她一人几个楼层转,人比较乏力;其中一个楼层下午的会议要延续到晚上加会,她必须要等到会议结束收拾停当后才能回家。连续十几个小时的工作,蒋成梅没有半点怨言。正赶上那天孩子一人在家,晚饭没人烧,让孩子一个人出去吃又不放心。蒋成梅当时也曾想赶回家一趟再回来,或者请其他同事代班。但想到回家后再来可能要影响晚上的会务,请同事代班可能对领导的习惯不了解,也会影响会议服务。稍微犹豫了一下,蒋成梅还是决定自己克服困难,以工作为主,一边打电话关照孩子在家先吃点饼干,一边麻利地翻台,准备晚上的会议。等到十点钟会议结束后收拾完毕回到家,蒋成梅看到孩子手里捏着未吃完的饼干斜躺在沙发上,心里酸酸的。可是她知道,如果有下次,她一定还会这样做。
        蒋琴是2007年作为一名实习生安排到会议中心工作的,刚出校门的她曾觉得会务工作单调而又枯燥。但在工作实践过程中,她慢慢发现这看似简单的工作,做起来却有着很多讲究。
        当姐妹们围着要蒋琴谈自己的心得时,她是这样看待工作的:每一场会议、每一位会议对象都有着不同的要求。每一场会议的成功接待,每一次领导的满意和认可感到自己存在的价值,对这份工作也有了更深的感情。
        蒋琴家住得远,每天路上要花近两个小时的时间,遇上早班或者晚上加班没有公交车,只得住到宿舍或同事家去,家中孩子还小,每每不能回去,蒋琴会产生无言的愧疚。
        蒋琴是礼仪组的老员工,领导安排她负责大会场,而大会场以综合性的会议居多,会场的布置及要求相对较高。
        有一次,因会议规格较高,主办方要求会前调试投影灯光,一路路的灯光开关调试多次后最终确定了会场的灯光效果。主办方陆续有3批人员检查会场,蒋琴根据他们对灯光的要求进行部分调整,每一次都耐心调试,她用标签做好标志,方便开关。会议主办方对她认真负责的工作态度大为赞赏,评价她“不厌其烦,丝毫没有半点不耐烦”。
        部分会议对座位数的精确度要求较高,定会场的时候人数往往和实际会议人数有出入,会议主办方会多次提出现场增减座位,有时嫌少,就要加座;后来嫌多,又必须再搬走。类似的情况很多,但是蒋琴心态很好,总是尽量按照对方的要求去做。有些服务员不理解,觉得要求多变让人不着边际,蒋琴总是耐心开导:“搬动桌椅虽然琐碎繁重,但对于会议主办方来讲,每一个环节都很重要,不能掉以轻心。作为会议服务人员,服务宗旨就是尽量满足会议主办方的需求。”
        蒋成梅和蒋琴这两位季度服务之星,她们没有轰轰烈烈的事迹,每天做的就是简单而平凡的工作,但是她们用实实在在的行动,有力保障了行政中心各类会议的正常召开,诠释了行政中心基层服务人员最朴实的风采。

(行政中心管理处 李玲)
 
       
 

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