为积极适应我市不断深化党政机关办公用房管理制度改革需要，健全完善党政机关办公用房档案基础信息库，近年来，我局全面加强办公用房档案管理，积极推进办公用房档案信息化、数字化、标准化、规范化建设，在及时归集权属、建设、维修等原始档案基础上，注重档案使用管理，突出档案有效利用，较好实现了从“档案管理”到“档案利用”的转变。

一是抓管理。严格落实档案归档工作要求，对81处、近500页党政机关办公用房首批新增房产资料，完成收集、归类、整理，已全部完成扫描录入信息管理系统。涉及5个单位的基建图纸已做好分类整理工作。二是抓利用。严格执行档案借阅利用制度，认真做好档案借阅、利用效果“两个登记”。强化电子档案管理，使档案库从“文件实体保管”转变为“信息控制中心”，为档案利用提供便捷，提高效率。同时，将纸质档案转变为数字化电子档案，尤其对历史久远的档案材料，数字化处理能有效防止档案丢失或篡改，促进档案利用更加安全。三是抓常态。认真执行档案管理制度，做好机关房产档案中心的日常维护，从档案的排架、检索工具的排检，到库房温湿度的监控、保洁和安全保卫等工作，从档案的新增、补录，到毁损老化档案的及时修复、修补，切实做到档案管理制度化、规范化、常态化，不断提升机关房产档案的有效利用。

3年来，接待档案查阅人数60余人次，查阅机关房产基建、权属档案资料近百份，为办公用房维修改造、资产划拨、权属办理等提供了基础保障。

（局资产管理处  周婷）