近年来，天宁区机关事务管理中心不断规范管理流程，通过建章立制、完善管理、专人管理等方式进一步推进中心档案管理规范化、标准化建设，确保档案真实安全有效，为中心各项工作科学决策提供了可靠的数据和历史依据，已连续5年在档案检查工作中获评“优秀”等次。

一是建机制。成立档案工作领导小组，建立档案工作协调推进机制，明确单位档案工作网络，制定档案管理制度，完善档案管理内控措施，规范档案收集、整理、接收、鉴定、移交、统计、销毁、利用等各个环节，以制度为导向，努力做到档案工作的标准化、规范化、科学化、现代化，确保档案完整安全，应用便利高效。

二是抓安全。严把“设施关”，配备密闭五节柜、温湿度计等设施设备，定期清理除尘、防潮防火，保证档案存放安全可靠；严把“保管关”，建立健全档案工作保管统计台账，掌握档案的收进、移出、整理、利用、鉴定、销毁以及其它各种情况数据，确保档案收集责任明确，工作痕迹真实有效；严把“查阅关”，严格执行档案管理查阅流程，履行档案查阅登记手续，并确保资料无泄漏，痕迹化管理档案查阅的全过程，确保档案查询不出安全漏洞。

三是强整理。认真对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》办法和有关文件要求，制定中心档案分类方案，对本单位在工作活动中直接形成的文书材料、人事工资审批材料、经费申请、合同协议、音像照片、奖杯奖牌证书等进行分门别类整理，严格按照保管期限规定要求进行归档，做到归档文件材料完整、准确、及时、规范。

四是设专人。配备专职档案员，认真学习贯彻《档案法》《档案法实施办法》，严格落实“专档专管”制度，各类档案资料实现专类专档、专人专管；实现“卷宗清晰有序、目录分类明确、档案真实有效”，确保各类档案源由经得起追溯，工作事项经得起检验；定期检查档案保管情况，及时检查各类设施，维护本单位档案的完整、系统和安全。

（天宁区机关事务管理中心  钟丹）