档案是党政机关收集价值信息的重要载体，是历史的传承和见证，极具保存价值和参考作用，随着经济社会的高质量发展，档案的重要性日益凸显，不仅能提高规划决策的科学化水平，还可以提高机关的工作效能。近年来，钟楼区机关事务管理中心坚持做深做实档案管理工作，切实将档案收齐、管好、用活，不断推进档案管理标准化、规范化、流程化，为机关事务改革创新发展提供更优更强的基础保障和业务支撑。

一是精心部署明责任，推动档案管理标准化。高度重视档案管理工作，专门成立档案工作领导小组，明确责任领导、责任科室以及具体工作人员。制定档案工作规划目标、实施计划及配套制度，统一制定归档标准目录，规范各类档案的收集、编目、统计、保管等各环节标准化操作。依据归档标准，定期对机关事务工作档案分条目、分种类、分时间整理归档，确保全面性、完整性。除纸质档案外，声像档案等有价值、有特色的档案材料也一并归档。对涉及工程建设、财务结算、政府采购等资料档案，做到应归尽归、精准明了。截至目前，共归类形成纸质类档案4496件，声像等非纸质类档案128件。

二是精细流程强意识，推动档案管理规范化。细化收集、归档、利用等档案管理全流程，组织开展档案法规制度和专业知识培训，增强法治理念和档案意识，提高管理水平和业务能力。通过档案硬件、技术、管理等手段的综合运用，加强档案管理的宏观规划、中观梳理、微观管控。专设20平方米的办公用房作为中心档案库房，做到档案柜、专用计算机、打印复印扫描一体机等硬件设备应配尽配，同步配置空调、除湿机、干湿度计、灭火器等配套设施，及时满足档案管理要求。运用专业档案管理软件，将各条目输入管理软件，对有重要利用价值的历年永久及长期文书档案进行全文扫描，大大提高检索效率。 

三是精准归类重利用，推动档案管理流程化。在日常档案管理中，既突出档案整理和存放的效率，又突出档案工作服务机关事务工作、为领导决策提供依据等要求，切实做到第一时间有需求、第一时间能响应、第一时间可提供。通过对档案的汇总、分类、整理、回头看等全过程管控，使档案材料条目齐全、内容准确、查阅快捷，为领导决策、日常业务及外部查询提供有力依据。不断增强干部职工保密意识，要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行档案借阅、复印、移交等各环节登记手续，严禁公文随处丢放，确保档案管理安全。

（钟楼区机关事务管理中心 周军）