退出长者模式
数字赋能公物仓“双线”运行
发布日期:2022-10-12

近年来,常州市新北区机关事务管理处牢固树立带头过紧日子意识,严格行政事业单位国有资产管理。充分借鉴省、市机关事务管理局公物仓建设经验,探索“线上+线下”融合资产管理模式,促进保值增值、共享共用,让资产管理严起来、实起来,让闲置资产动起来、活起来。

实体运行,推动资产管理“聚沙成塔”

在日常巡查中发现,一方面,部分区级机关单位办公用房调整、临时专班撤销后产生的闲置办公设备散落各处、无人管理;另一方面,一些临时性、阶段性工作专班或机构成立时,又急需办公设备。管理不到位、信息不对等、渠道不畅通等问题,易造成国有资产流失、公共资源浪费。

针对上述问题,新北区腾挪出近千平方米的办公场地,专门设立“新北区行政事业单位公物仓”实体仓。及时通知并帮助各部门、各单位,清查盘点闲置可循环使用的资产,对符合条件的物品办理入仓手续、实施集中管理、进行统一调配。

目前,公物仓设有家具用具区、办公设备区、计算机设备及软件区、维修再利用区等区域。建立公物仓管理制度,严格把好入口关、出口关、监督关。入库资产一物一码,并统一录入公物仓信息管理平台。

数字赋能,打造实体仓库“数字孪生”

一是健全平台促共享。依托“江苏省党政机关公物仓”管理平台,创新开发虚拟公物仓系统,构建“线上+线下”双线管理的公物仓共享共用信息平台,打破信息壁垒,实现资产信息“一键查询”、在仓状态“实时公布”、资产调配“线上直达”,推动行政事业单位资产云管理、云应用、云分析。

二是设置“云仓”促共用。根据全区行政事业单位资源现状,分门别类设置“云仓”。“中心仓”为全区行政事业单位闲置资产存储中心,全面实现公物仓仓储物资上云;“镇街仓”(云仓)根据辖区特点,设置在10个镇(街道),参照区政府公物仓管理模式管理;“调入仓”将入仓物资进行归类分拣,存入对应区域,做好台账记录和信息录入;“维修仓”对部分破损且尚有利用价值的固定资产进行维修;“处置仓”对无法调剂使用、长期闲置资产以及报废资产,累积到一定数量后进行公开拍卖,进一步盘活资产资源,提升处置效益;“借出仓”及时公开借用信息,实现出仓物资动态管理。

三是公开信息促共享。根据仓储分类,对在仓物资实施信息公开发布、动态添加管理,有效实现了分仓信息“一链贯通”、在仓状态“一键查询”、管理单位“一网统管”、使用单位“一站办理”,全面畅通了辖区内各部门、各单位资产信息沟通和调剂使用通道。

小步快跑,探索公物仓+“智慧管理”

围绕资产保值增值、管理提质增效、成本有效控制的总体目标,进一步创新举措、推动改革创新,探索具有新北区特色的“公物仓+”智慧资产管理新模式,推动以资产管理为核心的机关事务集中统一管理新实践。

一是专业管理“强”。进一步加强对各镇、街道资产管理工作的指导检查,健全公物仓实体仓制度机制,明确专人管理,提高使用频次。联合区应急局、住建局等单位,共同设立“专业仓”,推动专业化设备互联共享。

二是响应机制“快”。摸排全区现有应急储备物资种类、规模、地点、质量等情况,建立应急物资联筹制度。如遇突发事件,确保应急物资能快速调拨一线、发挥应有作用。

三是平台联动“畅”。推动行政事业单位公物仓平台、行政事业单位固定资产管理平台、政府采购平台、网上商城等多平台联动,健全资产运转机制,最大限度满足实际需求。

(新北区机关事务管理处 徐一猛)

 

主办单位:常州市机关事务管理局

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