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钟楼区:机关事务管理中心高质量完成区两会保障任务
发布日期:2022-01-20

1月4日至7日,钟楼区两会胜利召开。区机关事务管理中心严格按照会议筹备工作组安排,切实履职、加强协调,高质量完成各项服务保障工作。

一是精心谋划先行安排部署。专门成立区两会后勤保障工作组,提前和区人大办、区政协办充分对接沟通,全面了解两会召开的具体流程,精准制定两会保障方案。同时,全程跟踪会务保障工作,强化现场巡查,加强相互沟通,做到迅速行动、反应及时,确保准备工作有条不紊。

二是抓早抓小做强服务保障。提前进驻会场,根据主会场、分会场和各分组讨论点的布置要求,对会议进行细致周密的安排部署;加强两会宣传,利用LED大屏、多媒体屏等循环滚动播放会议标语及专题宣传短片。反复检查调试会议设备设施,统筹区行政中心、中航大酒店和中吴宾馆三地间的车辆调度,确保会议衔接有序。

三是重视安全强化防疫措施。根据疫情防控要求,对会场实施全封闭管理,每天进行人员核酸检测及场所消毒消杀,坚决阻断病毒传播;配合区公安分局,全面排查各类安全风险隐患19处并及时整改到位;会同宾馆酒店,逐一检查检修消防及安防设备设施112处,确保设备设施性能良好;全面强化各会议地点安保力量,加大巡视巡逻力度,严格值班值守纪律;加强与相关部门的沟通协调,建立健全突发事件应急处置预案,为两会顺利召开营造安全稳定的治安环境。

(钟楼区机关事务管理中心 周军) 

 

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