工程档案是建设项目的真实记录，是党政机关办公用房维修、改造、利用的一项重要资料，基建处紧紧围绕局中心工作，高起点谋划、高质量推进、高标准实施，提升办公用房维修改造档案管理水平。

一、存在的问题

一是参建单位重视度低。项目建设过程中存在“重建设、轻档案”的思想，只重视工程建设进度、质量、资金等问题，忽视资料管理工作。

二是档案管理员专业性低。项目参建单位大多缺少专职档案员，档案工作停留在“抄抄写写、捆捆扎扎”上，给档案的形成和管理带来困难。

二、建章立制

（一）转变观念，牢固树立档案意识

积极宣传国家关于基本建设工程档案管理工作的重要性，不断加强档案管理人员的工作积极性和责任感。

（二）梳理法规，全面掌握政策要求

全面梳理和认真学习《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》等法规制度，对照政策要求，强化档案管理。

（三）出台制度，建立健全规章制度

制定出台《常州市机关事务管理局基建档案管理规定（暂行）》，明确了档案管理的职责、要求、内容，细化档案收集、归档、利用等各环节工作要求。

三、取得成效

（一）收集同步化

要求各项目参建单位设置专职人员负责档案管理并制定档案管控方案，明确在基建项目申请立项时，即开始工程档案的收集、整理、审查工作，基建项目竣工验收时，便能完成工程档案的归档、验收工作。

（二）归档清单化

全面梳理办公用房维修改造全流程中产生的档案资料，按照准备阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段，对档案资料逐一整理、分类整编、统一编号、整体上架。

（三）管理规范化

做好档案管理“入口关”“移交关”“利用关”。坚持日常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方式，定期检查档案工作，做到管理规范、移交清晰、查阅留痕。

（三）保管数字化。

以现有办公用房档案管理平台为载体，将历年基建档案进行数字化采集，依托档案管理平台实现远程查档、信息共享，有效推动基建档案查阅从“纸件”到“指尖”蜕变。