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天宁区:多措并举助推办公用房管理提质增效
发布日期:2023-11-24  来源:机关事务管理局  浏览次数:  字号:〖

为进一步贯彻“勤俭办一切事业”、带头落实“过紧日子”要求,近年来,天宁区机关事务管理中心紧密围绕全市、全区中心任务,严格落实党政机关办公用房管理要求,推动工作向高质量迈进,为区级机关高效能运转提供坚强保障。

深化监管,压实规范化管理责任。结合天宁区实际,从基本情况、面临困境、管理建议三个方面,开展镇、街道办公用房管理情况全面调研。针对基层反映的业务用房紧张、办公配套设施老旧、缺乏专业人员管理等问题,形成统一报告向上级反映,尽可能为基层解决实际困难。针对基层反映的消防隐患问题,联合区住建局、消防救援大队开展区机关办公用房消防安全督查和党政机关办公用房“生命至上,隐患必除”消防安全三年专项行动,筑牢党政机关安全底线,确保不留安全死角。推进办公用房资源合理配置,加大统筹调剂力度,今年以来完成6个部门、共1100余平方米办公用房调整工作,有效保障了机关办公运转刚需,实现了办公用房调配精准化、科学化。

数据先行,夯实信息化建设基础。根据上级通知要求,聚焦党政机关办公用房管理标准化、信息化建设目标,先后制定出台《常州市天宁区党政机关办公用房管理办法》《关于党政机关办公用房专项巡检信息填报的通知》等。将数据完善作为推动办公用房信息化的“先手棋”,完成全区各单位信息统计工作,及时准确上报包括院落、楼栋、房间、楼层、人员信息等数据。切实抓住办公用房信息化系统“一张网”建设契机,确保党政机关办公用房实际建筑面积、使用面积、使用人员等基本信息完整准确,并录入党政机关办公用房管理信息系统。对闲置办公用房开展统一登记,及时更新全区办公用房CAD电子图档案,通过图表呈现办公室具体信息,汇总形成办公用房台账。通过“一张网”,既实现了办公用房使用情况清晰明了、数据查询准确快速,又实现了办公用房管理过程可溯、公开透明,切实做到家底清、情况明,实现了办公用房管理信息化、动态化。

问题导向,推进集约化改革创新。积极主动破解办公用房权属统一登记工作中的难点堵点,找准办公用房集中统一管理的着力点和突破口。建立领导小组抓总、职能部门协同、使用单位配合的联动机制,以问题整改为契机,压实使用单位、机关事务部门、监管部门三方责任,同题共答做到交得清、接得实、办得通,形成上下联动、内外互动的良好态势。切实把握好财政部、税务总局、国管局关于党政机关办公用房权属统一登记有关政策“窗口期”,针对历史遗留问题较多、材料遗失补办复杂、重新确权登记较难等困局,多次主动与相关部门沟通衔接,严格明确政策标准和适用范围。坚持统筹推进、分类实施原则,攻克政策、协调、责任分配三道难关,解决好历史遗留问题,做到既赶进度,也重质量。目前全区党政机关办公用房权属统一工作正在有序推进之中。

天宁区机关事务管理中心将继续发扬攻坚克难精神,瞄着问题去、迎着问题上,不断适应新发展,深化新实践,推出新举措,着力推动办公用房管理工作高质量发展。

(天宁区机关事务管理中心  周春来)

 
 
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