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我局积极推进办公用房档案管理国标试点工作
发布日期:2019-12-02 浏览数: 字号:〖

为有效保护和利用市级党政机关办公用房档案,推进档案管理规范化,提升档案管理水平,针对现有档案室面积偏小、库容量不够,防火防潮设备设施不达标,功能区不全,与标准化管理存在较大差距的现状,在市档案局、城建档案馆、不动产登记交易中心等有关单位专业人士指导下,根据市级党政机关办公用房管理档案国标试点及星级档案室建设要求,我局从四个方面对现有档案室实施升级改造,扎实推进国标试点基础设施建设。

一是提升硬件设施,科学选址,增加用房,扩大档案室面积,同时,采购档案密集架,更换现有档案柜,增大库容量,并加装防盗门窗、防火防潮防光设备等。二是完善配套功能,建立“一房两区”,即设置封闭室档案库房、档案资料收集整理区、查档查阅区,实现档案管理库房、办公、阅览“三分开”。三是健全管理制度,进一步明确管理人员岗位职责、查档阅档规定要求等。四是提升信息化水平,增设电子触摸展示屏,做到“查档、阅档、示档”信息一体化。

(局资产管理处)


 
 
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