作为内控体系建设的重点环节,局财务管理处坚持“微创新”切实加强机关食堂财务的动态管理,在规范制度的运行实践中寻找风险点,及时找准对策、化解风险,将财务管理与食堂运行管理深度融合,不断优化食堂财务管理流程。通过“一卡通”及“现金券”两方面的微提升,有效缓解了食堂现金管理和就餐人员复杂的突出问题。
一是在“一卡通”管理方面,将结算中心“一卡通”充值点整合至勤务站服务中心,定人定点定时进行一卡通的现金充值,并且通过宣传解释和主动引导的方式,积极推广微信公众号充值功能的使用,降低了现金收款率。目前平均每月的现金收款金额不足万元,仅占“一卡通”充值总额的6%,大大降低了现金管理风险。同时,对“一卡通”公众号功能进行进一步地深度开发和完善,为各机关干部提供了更为便利的“一卡通”查询等一系列服务。
二是在现金券管理方面,经过与食堂运行管理部门充分沟通交流,在严控现金券购买对象、购买数量的基础上,要求现金券使用单位及时清理往来业务,做到款项一月一结、款到取券;同时采取了对行政中心现金券编号管理、对政务服务中心现金券限期管理的方式,进一步降低现金券使用潜在的风险,同时也在一定程度上缓解了食堂就餐对象复杂的现象,维护了餐厅良好的就餐秩序。
下一步,财务管理处将认真贯彻落实“标准化、科学化、信息化”工作要求,进一步规范食堂财务管理,在标准的落实中坚持动态长效管理,以高质量发展的目标为导向,严控食堂管理风险。
(局财务管理处)
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